工程项目的系统分析（ 44页）研究报告.pptVIP

6．项目结构分解应注意： (l)能方便地应用工期、质量、成本、合同、 信息等管理方法和手段，符合计划、项目目 标跟踪和控制的要求。 (2)应注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量。 (3)注意功能之间的有机组合和实施工作任务的合理的归属。 (4)最低层次的项目单元(工作包)上的单位成本不要太大，工期不要太长。如果一个最低层次的单元的持续时间跨几个控制期(或结算期，工程项目的控制期一般为一个月)，则它的可控性很差。 return 7．符合要求的详细程度 (l)通常项目分解层次和单元过少，则项目单 元上的任务和信息容量太大，难以具体地、 精细地设计、计划和控制，则失去分解的作用。 (2)如果分解得过细，层次与单元太多，结构图 和结构表都极为复杂，则会造成如下问题： ①项目结构失去弹性，机动性灵活性较小，项目变化调整的余地较小或变更的影响面太大。 ②给计划工作带来困难，计划费用增加。 ③由于分解得很细，则计划必须做得很细，这会使计划的可行性降低。 ④工程过程中的信息处理量会成倍增加。 ⑤有的项目管理者主观地想分解很细，但实际上却做不到。 ⑥会造成项目组织跨度太大和/或组织层次太多。 return 第四节 工程项目系统界面分析(自学) 一、界面的概念 二、界面管理 三、项目系统界面的定义文件 to 一、界面的概念 在工程项目中界面具有十分广泛的意义， 项目的各类系统，如目标系统、技术系统、 行为系统、组织系统等，它们的系统单元之 间，以及系统与环境之间都存在界面。例如： 1.目标系统的界面。 2.技术系统的界面。 3.行为系统的界面。 4.组织系统的界面。 5.项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复 杂的界面。 在现代项目管理中界面问题十分重要，集成化管理主要难点是界面问题。 return 二、界面管理 1．界面管理首先要保证系统界面之间的相 容性，使项目系统单元之间有良好的接口。 2．保证系统的完备性，不失掉任何工作、设 备、数据等，防止发生工作内容、成本和质 量责任归属的争执。。 3. 对界面进行定义，并形成文件，在项目的实施中保持界面清楚，当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响。 4．界面通常位于专业的接口处，项目生命期的阶段连接处。项目控制必须在界面处设置检查验收点和控制点，大量的管理工作都集中在界面上，应采用系统方法从组织、管理、技术、经济、合同个方面主动地进行界面管理。 5．在项目的设计、计划和施工中，必须注意界面之间的联系和制约，解决界面之间的不协调、障碍和争执，主动地、积极地管理系统界面的关系，对相互影响的因素进行协调。 return 三、项目系统界面的定义文件 项目系统界面定义文件应能够综合地表达界面 的信息，如界面的位置； 组织责任的划分； 技术界限，如界面工作的界限和归宿； 工期界限，活动关系、资源、信息、能量的交换时间安排； 成本界限等。 在项目结构分析时，应注意界面，划清界限，在项目实施过程中通过图纸、规范、计划等进一步详细描述界面。在项目实施过程中，目标、工程设计、实施方案、组织责任的任何变更都可能引起上述内容的变更，则界面文件必须随着工程的变更而变更。 return 界 面 说 明 表3-3 项目： 子项目： 界面号： 部门： 部门： 技术界限 已清楚 尚未清楚 ? ? ? ? 工期界限 已清楚 尚未清楚 ? ? ? ? 成本界限 已清楚 尚未清楚 ? ? ? ? 签字： 签字： 第五节 工程项目的系统描述（自学） 一、工程项目协调描述体系 二、项目系统描述体系的关系 三、项目系统描述体系的管理 return 工程项目协调描述体系 工程项目的系统描述文件可以分为以下 几个层次： 1．项目系统目标文件。 2．项目的工程技术设计文件。 (1)规划设计文件。 (2)各栋建筑的策划文件。 (3)功能面或空间的要求说明。如表3-4。 (4)要素设计说明。如表3-5 3. 实施方案和计划文件。 4．工作包说明。常见的工作包说明表的格式见表3-6。 return return 功 能 面 说 明 表