船员档案管理办法0.docVIP

船员档案管理办法 (征求意见稿) 总则 【立法目的】 为加强船员档案管理，有效保护和利用船员档案，依据《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《交通档案管理办法》和《海事业务档案管理办法》等有关规定，结合船员管理工作实际，制定本办法。 【适用范围】 本办法适用于海事管理机构对船员档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计和销毁等管理工作。 本办法不适用于涉密档案的管理工作。 【船员档案的定义】 船员档案是海事管理机构在船员注册、培训、考试、发证等船员管理活动中直接形成的具有保存、利用价值的文字、图表、数据、声像和影像等各种不同形式和载体的文件材料。 船员档案按照不同的记录载体分为纸质档案和电子档案。纸质档案是指以纸质为记录载体的档案；电子档案是指以电子介质为记录载体的档案。 【船员档案的管理原则】船员档案由办理业务的海事管理机构负责建立和管理。每一项业务办结后均应留存档案备查。 船员档案管理实行集中归档、统一管理。 【船员档案的主管部门】交通运输部海事局主管全国船员档案管理工作。 各级海事管理机构具体负责本单位的船员档案管理工作。 【各级海事管理机构的职责】各级海事管理机构船员档案管理的主要职责： （一）贯彻执行上级有关船员档案管理的各项规定，结合实际情况制定本单位船员档案管理规章制度。 （二）规划和建设本单位船员档案库房或档案室，配备相应的船员档案管