2019年采购合同续签的规定.docVIP

精品学习资料范文 采购合同续签的规定 篇一：关于对物资采购合同签订的管理规定 关于对物资采购合同签订的管理规定 由于公司对外采购的业务量逐渐增加，为了避免资金、采购物资不能及时到货、发票不能索取到等各种风险，准确地掌握资金支出计划，原则对所有物资采购应签订相应的合同，对其管理规定如下： 1、对必须要预付货款的，采购时一定要清楚对方单位的资信情况； 2、质量标准、技术标准：首先应该明确供方该产品的质量指标是否符合公司所需的原料标准，同时应清楚和注明供方产品所达到的质量指标是企业指标、行业标准，还是国家标准或约定标准； 3、产品质量检验时限的约定：尽可能长一些，最少要约定15日以上，关于该期限的特殊情况应经公司经理批准； 4、运输方式、到达地点、到货时间、费用负担应该标明清晰发票形式，尽可能使对方承担运输费用；本公司承担运费的应经公司经理同意。 5、合同履行地点应为尽可能为争取本公司所在地； 6、合同中应强调货物的单价为含17%增值税的价格，所开发票为增值税发票；特殊情况需经公司经理批准同意； 7、对合同印鉴应鉴别清楚。对委托代理或代理人签字的要有委托书或授权书，签订合同要注意说明签订时间； 8、合同签订完后需经公司主持工作经理签批，同意由专人保管。同时，主持工作的经理根据合同执行情况，统筹安排付款计划。 此规定于二0XX年x月二十六日起执行。 XXXXX技术有限公司 二0XX年x月二十六日 篇二：采购合同管理规范 采购合同管理规范 一、采购合同管理总则 1. 原则：合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 目的：为了规范采购合同的管理，严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。特制定本管理制度。 2. 适用范围：本采购合同管理规范适用于公司采购部全体人员。 3. 职责： 1) 负责制定购销合同、代销合同统一文本。 2) 依法签订、变更、解除本部门合同； 3) 严格审查本部门所签订的合同； 4) 协助法务部对采购合同的纠纷处理； 5) 负责采购合同的档案管理； 6) 负责本制度的监督执行。 4. 保守商业秘密：管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、采购合同的审批 1. 采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2. 公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3. 公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。 4. 公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 5. 公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。 6. 公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。 三、采购合同的签订 （一）采购合同的主体 订立采购合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 签订采购合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 签订合同必须遵守国家的法律、法规及有相关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 （二）采购合同的形式 “书面形式”是指合同书、补充协议除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正 式的合同书形式。 （三）采购合同的内容 1. 公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制 等管理事项。 2. 采购合同的编写程序。 1) 选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2) 进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购商品的价格、