[采购管理]采购与供应管理(157页)研究报告.ppt

英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 10.5 低值订单（指价值较小的采购交易） 不可能聚集管理，需要单独购买，创造管理效益 一般采用采购方法： 1、采购卡（允许持卡人在特定权限内采购产品或服务，职能购买制定项目，限制欺骗性使用） 2、旅行消费卡（仅限于旅行支出采购） 3、产品目录搜寻（低值订单品项被整理到产品目录中便于识别和订购） 4、电子采购（利用网络技术和电子商务为买主提供在网络上订购产品的机会，节约时间和管理成本） 5、小额现金（购买货物并返回收据、发票，具有潜在损失和被欺骗的风险） 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 10.6 从采购到付费（P2P）——P128 代表了从请求订单、满足订单、按订单支付的完整的过程；对于一份订单是一个“从摇篮到坟墓”的过程，象征着一次订单采购活动的终结。 1、请购与下订单 2、货物发送 3、交付与发票（收据） 4、进货检查 5、货物接受 6、三方核对 7、支付 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 第十一章 招投标过程 招投标是一个结构完善的在供货市场中为公司创造有效竞争的过程。 11.1 竞争 竞争是商业成功或者失败的核心： 没有竞争：定价过高、供应商串谋、压制技术革新、服务水平下降、质量差 如果供应商很强大或没有竞争，买主无法在供应市场中起到杠杆作用 供应商的优势：供应商集中、不依赖客户、客户有转换成本（高成本）、独特的产品、纵向整合的威胁。 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 在供应市场中创造竞争的优势： 1、价格和成本最小化 2、质量和服务最优化 3、促进出现持续改进 4、革新和开发新产品 而招投标就是能在供应市场中创造有效竞争的一种可控手段。 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 11.2 招投标 CIPS采购政策和程序的术语定义：P137 投标邀请（ITT） 投标 投标与报价和估价的不同（根据指定的价格承担货物/服务的供应） 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 五个适于使用竞争性招投标的条件： 1、购买价值大，招投标支出值得 2、清楚地定义货物和服务地规格 3、需要有足够的供应商能够参加 4、供应商需要满足要求和诚意 5、必须有足够的招投标时间 四个不适于使用竞争性招投标的情况： 1、货物和服务的供应成本不可能精确估价 2、其它标准和成本一样重要，不能忽视 3、在规格和/或范围可能改变的情况下 4、特殊加工和/或其它起始成本为主要因素的情况 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 11.3 招投标过程： 实战练习11.3 准备招投标文件（确定需求、标准等） 预审投标资格 投标邀请（ITT） 问题以及更多信息 对提交标书评估 标后谈判 授予合同 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 11.4 投标邀请（ITT） 构成： 1、投标者须知 2、合同授予过程综述 3、范围和目标 4、规格 5、工程量清单 6、定价要求 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 11.5 电子招投标 定义： 电子招投标是在互联网上的进行的竞争性招投标的过程，有时被称为电子拍卖或者在线反向拍卖。 特点： 在网络上现场“竞价”活动，投标者在招投标期间可以无限次投标。原则与纸面投标一样，运作方式不同。 过程：P143 优缺点 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 第十二章 采购的最佳实践 12.1 最佳实践 竞争的本质是在寻求不断改进或竞争优势的过程中不可能感到满足——竞争驱使公司向着更好的方向发展。 在一个竞争的市场内，发展、改变和持续改进是企业生存的一个重要因素，为了赢得竞争，公司都会努力找到最佳实践。 但是，不同的组织对最佳实践的需求是不一样的，有很多因素需要考虑，所以最佳实践是有一定局限性的。 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 12.2 标杆管理（是一种测量并提高产品、服务的持续过程） 通过学习其它行为，比较其与自身的实践。 丰田企业的标杆管理 标杆管理分析的四种主要类型：P150 1、内部的 2、竞争性的 3、职能性的 4、一般性的 标杆管理运行的15个步骤P151 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 12.3 技术和最佳采购实践 随着各种技术（网络技术共享和交换信息）在采购和供应过程中的运用，大大促进了最佳实践的发展。 电子商务（电子采购）利用现代信息技术，取得了重大的效益： 1、节省大量资金和时间 2、更加准确 3、更新更快 4、更加可靠 5、改善商业关系 6、可靠的程序和信息储存（建立数据库） 英国皇家采购与供应学会（CIPS）培训 电子数据交换（EDI） 条形码和电子销售点（e