2019年采购合同审批权限.doc

精品学习资料范文 采购合同审批权限 篇一：采购合同样本与审批制度-2015 为加强公司采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规结合公司运营管理特点，特制定本办法。 2.0原则 本办法规定采购合同管理的基本原则、审批管理流程和审批权限，明确采购合同管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。 3.0适用范围 本办法适用于生产产品（项目）所需要原材料及日常所需要各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理。 4.0合同形式 采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价单和会签表等，均属于合同管理的范围。 5.0合同内容要求 5.1合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。 5.2条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。 6.0管理组织 采购部负责具体采购合同的谈判、起草、执行、变更，采购部经理、财务部经理、副经理、总经理对采购合同进行程序流程的审核和审批。 7.0合同的签订 7.1签订合同 物资采购的供方，按照公司批准的合格供应商目录，由采购部采购工程师与物资供方商定后提交物资报价单，采购工程师在提交物资报价单时，要选择2-3家合格供应商的报价，按照“单位价格最低、付款账期最长、物资质量最优”的原则，确定本批次合格物资供应商并起草采购合同后，按照本制度规定的工作流程和审批权限规定，履行报批手续，经批准后与供方签订合同，见附件一、附件二。 7.2合同账期 公司对供应商付款采取月结支付（30-90天），延期支票（1-3个月）、银行承兑(商业承兑)、账期支付（电汇、网银）等。 7.3职责划分 7.3.1、采购部负责合同签署前合同询价、议价、定价工作。 7.3.2、财务部配合信息检验付款方式及发票等商务条款。 7.3.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。 8.0合同履行 8.1履行合同 8.1.1合同生效，即具有法律约束力，必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。 8.1.2在合同履行过程中，采购部应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同，必须及时向相关参与合同管理的部门通报，并报告相关公司领导。 8.2合同变更及纠纷处理 8.2.1严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一，采购部应及时报告公司，并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。 、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。 由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。 由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。 其他合同约定的或法律规定的情形出现。 8.2.2合同发生纠纷时，应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的，应协助法律顾问办理有关事宜。 9.0合同的保管 采购部对采购合同要有专人管理，采购部每次签订合同后将原始合同交给计划财务部归档保管；采购部留存采购合同的复印件，并建立采购合同台账。 10.0本办法自公司总经理批准之日起生效。 11.0本办法解释权归采购部。 12.0相关文件 12.1采购合同签订及审核流程 12.2采购合同审批表 12.3采购合同范本(参考) 采购合同审批表 采购合同（参考） 合同编号：签订地点： 需方（甲方）： 供方（乙方）： 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，订立本合同，以资信守： 第二条货款结算 1、结算依据：在结算时应提交乙方开具的增值税专用发票、甲方出具的验收合格报告。 2、结算方式： 3、 运输方式： 4 第三条 质量技术标准及售后服务 1、乙方提供的是全新的合格产品。物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准以及甲方技术协议所要求的技术标准执行。 2、产品的质保期为甲方对产品验收合格之日起一年，乙方应按生产厂家的保修规定和服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。 3、乙方售后服务响应时间为收到甲方书面通知后5个工作日内。否则，甲方可自行组织维修，因此所发生的费用由乙方承担，甲方有权在应付未付货款和其他应付乙方的款项中扣除。 4、乙方应当负责免费为甲方培训操作及维修人员，培训内容包括基本原理、操作方法和维修保养。 5、设备投入正常运行后，乙方将定期派员工