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精品学习资料范文
采购合同审批制度
篇一:采购授权与审批制度
采购授权与审批制度
篇二:采购合同管理制度
采购合同管理制度
一、总则:
1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符
合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。
2、 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。
二、采购合同的编写:
1、采购部是采购合同的管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。
2、A\C\D类物资须签订采购合同,B类物资可签订采购订单或采购合同。
3、采购合同编写程序:
1)采购主管负责起草合同模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。
2)报总经理审批模版。
3)发生业务时,采购员根据物料特性,套用合同模版,附技术条款,按流程报相关人员审批。
三、合同审核、审批权限:
1、采购合同(订单)由采购主管复核。
2、固定资产合同报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。
3、1万元以下采购合同由采购经理审批。
4、1万元以上采购合同由总经理审批,其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。
四、采购合同包括以下九个方面内容:
1) 合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
2) 采购物品的单价、总价。
3) 采购物品的数量与规格型号。
4) 采购物品的品质和技术要求。
5) 采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6) 采购物品的验收标准和方式。
7) 付款方式和期限。
8) 售后服务和其他优惠条件。
9) 违约责任和解决争议的方法。
五、采购合同的签订和保管:
1、签订采购合同,供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代
签,采购部应审验其委托证明。
2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。
3、采购合同可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传送给供应商,供应商进行盖
章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。
4、回传确认的合同和附件,应保证字迹和盖章清晰。
5、5万元以上的设备合同,签订传真合同的同时,还应保管合同原件。
6、固定资产合同签订成立后,应分别交一份给设备部和财务部存档。
7、2000元以上的新固定资产到货,应按合同要求验收,验收报告应与合同一同保存。
六、采购合同的执行与控制:
1、合同或订单签订后即具有了法律约束力,使供应商及时准备公司所需的物品。
2、 采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定的质量
要求时,采购部应积极联系供应商进行处理。
3、 采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登
记,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。
4、 对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料,如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比
较复杂的现象,要求供应商提供进度安排,采购部根据进度安排与供应商进行联络,进行积极的协商,确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产,采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系,增加采购数量。
5、 在合同的执行过程中采购部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙伴,便
于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。
6、 采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作,既保证仓库中的采购物料库存最
低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。
七、采购合同的修改与终止:
1、采购合同及附件的修改与终止条款,报合同审核、审批人员签字才能生效。
2、在合同执行过程中,因供应商原因造成无法按量供应的采购物料,可与供应商签订新的采购物
料的数量规定,作为合同的附件执行。
3、 在合同执行过程中,若外部市场环境发生变化(例如原材料价格或工资出现上涨,供应商无法
按合同规定的价格交货),可与供应商进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。
4、 在合同执行过程中,若因不可抗力导致供应商无法按时交货,可与供应商进行协商签订双方的
延期交货规定,作为采购合同的附件执行。
5、 有下列情形之一(本文来自:Www.bdfqY.cOm
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