浅谈国有贸易企的存货管理审计.docVIP

浅谈国有贸易企业的存货管理审计 　　存货作为贸易企业获取利润的工具，不仅占用的资金大，而且品种繁多，对企业的重要性不言而喻。对于大型国有贸易企业说，绝大多数存货属于租用仓库异地存储，因此对存货的管理控制就显得更为重要。如何加强存货管理，提高管理效果，成为企业不断探讨的题。实践证明，对存货进行不定期抽查审计，是发现管理隐患、堵塞管理漏洞的有效途径。中化供销集团审计监督部一年通过开展系统内存货管理审计业务，对存货管理程序上的缺失和不当及时进行揭示和评价，并提出改进建议，从而强化了内控管理的力度，确保了资产的安全性。我们感到内部审计职能向管理审计拓展是大有可为的，真正起到了摸家底、揭隐患、促发展的作用。 　　一、存货管理环节常见的问题 　　在进行存货管理审计的过程中，我们发现有些单位缺乏对货物流通的必要账簿纪录，从而不能将实物流转信息与账务信息一体化，对异地仓储的存货管理权弱化，财务部门的存货信息与业务部门和仓储单位的实物信息不能对应，具体表现有： 　　1、商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着企业资被挪用的风险。 　　2、商品己做财务入库，但失去了对实物的控制权。由于财务部门不能对仓储企业中的自有存货