文印管理试点实施项目汇报.pptxVIP

文印管理试点实施项目汇报 流程与IT部系统运维中心 2018-12-3 1 2 2018-12-3 一、集团文印管理服务现状 1、文印输出无控制手段，点击即打印，操作习惯、错误打印、恶意软件等造成纸张及耗材浪费； 2、文印无法作用户识别，非美的员工或非授权人员也能使用文印设备； 3、部分不具备网络功能的文印设备利用率低，设备闲置浪费明显。 1、机密文件打印难以控制，缺乏审计手段； 2、机密文件打印输出至公共文印设备，容易造成信息泄露。 3 2018-12-3 二、实施文印管理是解决现状的最佳途径 文印区域标准化 文印输出权限控制 文印输出审计 文印设备集中监控 与员工身份绑定文印输出 按工作岗位规范输出规格现场刷卡确认输出 机密、敏感文件输出预警 文印纪录审计 文印信息留痕 文印设备网络共享 文印设备主动监控、服务 文印信息统计 文印区域设备标准化 文印设备安装标准化 文印管理系统主要适合办公集中的区域，适用于标准方案打印。 文印管理系统 改善后 的效果 4 2018-12-3 三、文印管理系统实施目标与策略 目标 全集团统一标准的文印管理体系 统一技术标准 优先在办公集中的总部大楼、办公楼及研发部门实施 策略 效果 统一价格/结算 统一服务体系 一期试点区域和单位：总部大楼、生活电器事业部 文印输出权限控制 文印输出审计 文印设备集中监控 文印区域标准化 5 2018-