全国卷烟营销网络建设现场会会务指导手册(模板).docVIP

全国卷烟营销网络建设现场会 会务手册 2013 ?9 ?XX 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc364668104 一、会议须知 PAGEREF _Toc364668104 \h 3 HYPERLINK \l _Toc364668105 二、服务指南 PAGEREF _Toc364668105 \h 4 HYPERLINK \l _Toc364668106 三、会议组织机构 PAGEREF _Toc364668106 \h 6 HYPERLINK \l _Toc364668107 四、会议日程 PAGEREF _Toc364668107 \h 7 HYPERLINK \l _Toc364668108 五、会议座位示意图 PAGEREF _Toc364668108 \h 8 HYPERLINK \l _Toc364668109 六、分组讨论安排 PAGEREF _Toc364668109 \h 9 HYPERLINK \l _Toc364668110 七、会议代表名单 PAGEREF _Toc364668110 \h 10 HYPERLINK \l _Toc364668111 八、联络员 PAGEREF _Toc364668111 \h 12 HYPERLINK \l _Toc364668112 九、分会场观摩乘车表 PAGEREF _Toc364668112 \h 13 HYPERLINK \l _Toc364668113 十、安全应急 PAGEREF _Toc364668113 \h 14 HYPERLINK \l _Toc364668114 十一、酒店平面示意图 PAGEREF _Toc364668114 \h 14 一、会议须知 尊敬的各位领导、各位代表： 热忱欢迎您参加2013年全国卷烟营销网络现场会，我们将竭诚为您提供热情周到的服务。为确保会议的顺利进行，请您配合我们做好以下工作： 一、妥善保管好会议文件、资料，注意保管好房卡及个人财务、证件等，贵重财物可到总台办理寄存。 二、请按照会议日程安排及会议临时通知准时参加会议和活动。自觉保持会场秩序，开会时请自觉关闭手机或将手机调至震动。请您配合共同保持良好的会议环境。 三、请自觉遵守酒店的各项规章制度，遵守消防规定，请勿卧床吸烟和乱扔烟蒂。如遇紧急突发状况，请按照制定疏散路线撤离。 四、本次会议为您安排了专职接待联络员，他们将随时与您保持联系。如果您有忌食等习俗，请告知您的联络员 五、在会议结束退房前，请讲房卡交与总台或会务组工作人员。 六、其他事宜请参阅会务手册。 我们真诚地希望您在XX工作生活愉快，并欢迎您随时提出宝贵的意见与建议。 二、服务指南 一、住宿酒店及会场安排 酒店地址：XX宾馆12号楼（XX市丈八北路1号） 主 会 场：XX宾馆12号楼3-3会议室 分 会 场：XX宾馆；XX市部分区县公司；咸阳市公司；渭南市公司 分组讨论会场： 第一组： 第二组： 第三组： 二、酒店电话通讯 总台：（029） 传真：（029） 酒店服务电话 总台： 礼宾部： 商务中心： 宾客服务中心： 客房间通话： 三、就餐安排 日期 餐类 时间 地点 9 午餐 11:30-12:30 　 晚餐 17:30-22:00 　 9 早餐 07:00-08:20 　 午餐 12:00-13:00 　 晚餐 18:00-20:20 　 9 早餐 07:00-08:50 　 午餐 12:00-13:00 　 晚餐 18:00-20:00 　 9 早餐 07:00-08:20 　 午餐 11:30-13:30 　 四、会务服务 会务组设在XXX房间（电话XXXX），材料组设在XXX房间（电话XXXX） 为使各位代表联络方便，本次会议设有联络员（详见“联络员与联络代表”），他们讲热情为您服务 为保证您顺利返程，请各位领导、代表于9月24日19：00前将返程信息告知您的联络员或会务组，以便提早安排票务及送站。 医务室设在XXX房间（电话XXXX）。 三、会议组织机构 大会设秘书处，全面负责会务工作： 秘 书 长： 副秘书长： 秘书处下设三个组： 会务组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX） 组长： 成员： 文件材料组（XX宾馆XXX房间，电话XXXX） 组长： 成员： 后勤保障组（XX宾馆XX房间，电话XXXX） 组长： 成员： 四、会议日程 日期 时间 内容 主持人 地点 9 全天 代表报到 会务组 XX宾馆 12号楼大堂 9 08：30-12：00 大会：1.XX省人民政府致辞2.观看XX烟草网建专题片3.XX烟草网建工作汇报4.XX烟草网建工作汇报5.国家局何泽华副局长讲话