现代办公自动化教程（第2版） 第4章 电子表格——excel 2003.ppt

第4章 电子表格——Excel 2003 ?Excel 2003也是Microsoft Office 2003的组件之一，是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。该软件秉承了Windows友好的图形界面，使用户能够轻松地完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索、产生图表及打印等多项工作，还可利用它提供的公式和函数完成复杂的计算，比Word中产生的表格要灵活、实用的多，因此，在金融、财务、审计、行政等领域应用它，有助于提高工作效率，实现办公自动化。 4.1 Excel 2003的新增功能 4.1.1 任务窗格 Excel 2003在任务窗格上新增的功能有以下几个。 （1）在任务窗格下新增加了开始工作、帮助、搜索结果、剪贴画、信息检索、剪贴板、新建工作簿、模板帮助、共享工作区、文档更新、XML源等。 （2）查找用户需要的帮助。在“开始工作”任务窗格和“帮助”任务窗格下，可以访问Microsoft Office Online联机帮助，该帮助提供了通过用户请求和发布进行定期更新的帮助和协助文章，这些任务窗格中的某些功能需要Internet连接才能实现。 （3）快速查找信息资料。通过新的“信息检索”任务窗格，无需离开中文版Excel 2003，用户就能够很方便地找到详细数据。 4.1 Excel 2003的新增功能 4.1.2 信息的获取 （1）与业务系统的交互 （2）充分利用分散于各处的数据 （3）自定义智能标记功能 （4）开发属于用户自己的数据方案 4.1 Excel 2003的新增功能 4.1.3 信息的交流 （1）更方便的合作 （2）控制所做工作的发布 （3）享受移动的乐趣 4.1 Excel 2003的新增功能 4.1.4 列表和其他功能 （1）用户可以在工作表中创建列表以分组或操作相关数据，也可以在现有数据中创建列表或在空白区域中创建列表。 （2）用户可以将某一个区域列表后，管理和分析列表数据。 （3）用户可通过与Microsoft Windows SharePoint Services进行集成，与其他人员共享列表中的数据。 （4）在统计函数上增加了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数等。 （5）用户可以在计算机和后端系统之间访问和获取信息、解除信息锁定以及允许跨组织在商业伙伴之间创建集成企业解决方案的过程更加方便。 4.2 Excel 2003 概述 4.2.1 启动与退出 1．启动 可以通过以下几种方式启动Excel 2003： （1）在Windows XP的界面下，用鼠标单击“开始”，选择“程序”下的Microsoft Excel，单击进入Excel 2003，启动后即可出现如图4-2所示的Excel 2003窗口。 （2）在Window XP桌面上，直接用鼠标双击桌面上的Excel 2003快捷图标，也可以进入Excel 2003系统。 （3）双击一个Excel 2003文件，可以直接启动Excel 2003同时打开这个电子表格文件，并可以对该文件进行编辑。 4.2 Excel 2003 概述 2．退出 可以通过以下几种方式退出Excel 2003： （1）单击“文件”模块下的“退出”功能即可退出。 （2）单击标题栏最右方的“×”按钮即可退出。 （3）双击标题栏最左方的控制图标即可退出。 4.2 Excel 2003 概述 4.2.2 Excel 2003窗口 1．窗口的组成 窗口从上到下依次为： （1）标题栏：显示应用程序名称（Microsoft Excel）和工作簿的文件名（Book1）。 （2）菜单栏：共有：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单项，其操作方法同Word菜单的操作。 （3）常用工具栏：该工具栏各按钮的功能如图4-3所示。 图4-3 常用工具栏 从图中可以看出，与Word的常用工具栏相比，多了“自动求和”、“粘贴函数”、“图表向导”等Excel专用的按钮。 4.2 Excel 2003 概述 （4）格式工具栏：格式工具栏各按钮的功能如图4-4所示。 图4-4 格式工具栏 （5）编辑栏：“格式”工具栏下面一行为编辑栏，编辑栏的左侧为名称框，该框中显示当前单元格的地址；编辑栏右侧为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容，编辑时，在编辑区中会出现3个按钮，如图4-5所示。 点击“取消”按钮，可放弃对活动单元格的编辑操作；单元格内容输入完毕后，点击“输入”按钮，则表示确认并保存该单元格内容；在编辑过程中若要输入公式时，可点击“编辑公式”按钮“=”。 （6）工作表标签栏：启动Excel时，系统提供3张空白工作表，在标签栏处显示这三张工作表的默认名称为：Sheet1、Sheet2、Sheet3，该名称可以根据需要自行重命名。 （7）状态栏：状态