资料归档整理的流程.pptxVIP

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精品资源共享课会议纪要与年终报告菏泽家政职业学院前言foreword阿秀:小白,你还记得前天的会议董事长都说了些什么吗?小白:我也不记得了,我现在只能想起来董事长说临近年关,让我们写一份公司的年终报告,这可怎么办啊!阿秀:对啊,如果当初拿笔记下来就好了... ...小白:先别想其他事情了,我们先把年终报告完成吧,你会写吗?我不是很懂怎么写啊... ...同学们,我们平时参加的会议也有很多,当会议结束几天以后,会议的内容你还能记得起来吗?小白同学所说的年终报告又是什么?你能帮帮她吗?情景导入目录CONTENTS1 会议纪要的概念与格式2 会议纪要的写作要领3 年终报告的概念与格式4 年终报告的写作要领1会议纪要什么是会议纪要 会议纪要顾名思义,就是针对会议进行的一项记录性的文本,是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活,可以是上行文、下行文和平行文。什么是会议纪要会议纪要特点 1、具有较强的提要性 2、具有决议的性质 3、具有存查备案的作用会议纪要作用会议纪要写作格式会议纪要写作格式一标题会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成 细分主要有四种:①会议名称+文种——全国农村工作会议纪要;②与会单位+会议名称+文种——××学院思想政治工作会议纪要;③制文单位+会议名称——商业部中专校长会议纪要;④正题+副题——正题揭示会议主题,副题交代会议名称和文种。会议纪要写作格式二正文包括前言、主体、结尾三项内容会议纪要写作格式三落款包括署名和时间两项内容 署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。2会议纪要写作要领会议纪要写作要领明确会议宗旨,突出中心忠实于会议精神,做好记录讲究用语,注意条理高度概括性恰当使用用语不随意增减条理化鲜明政策性增减需领导同意理论化集中反映多数意见3年终报告什么是年终报告 年终报告是对公司本年度所做工作的总结,包括完成的目标与成就,未完成的工作与存在的不足,并对下一年的工作方向、目标进行界定与指导。总结报告是非常实用的管理方法。它是企业提高管理水平,不断改进、提高各项工作质量的重要途径;也是企业加强知识管理、降低学习成本、减少低水平重复的重要举措。什么是年终报告年终报告写作格式 1、年度工作概述 2、工作完成情况 3、成功项目展示 4、工作中存在的不足 5、明年工作计划4年终报告写作要领年终报告要领计划安排要“细”分析问题要“透”报告概要要“明”概括成绩要“实”实事求是提纲挈领不避重就轻考虑到每个细节不过分苛责谢谢观看菏泽家政职业学院精品资源共享课通知、函与招聘启事菏泽家政职业学院前言foreword阿秀:小白,你现在拟一份通知,告知全体员工本周末有一场大型招聘会,请各单位积极配合,拿出最佳的精神面貌来。另外给山水酒店发一份函,希望他们可以把最大的展厅租给我们。小白:租展厅打电话不就好了吗?阿秀:正式的商务合作都是需要发函的,我们的招聘会有外籍职位的,还需要他们提供住宿。小白:好吧,我这就去做。可是招聘启事我不是很懂怎么写,应该做点什么呢?同学们,我们平时看到的通知有很多,可你知道应该怎么拟写通知吗?小白同学所说的招聘启事又该怎么写?你能帮帮她吗?情景导入目录CONTENTS1 通知的特点与格式2 函的特点与格式3 招聘启事的写作格式4 招聘启事写作注意事项1通知的特点与格式什么是通知 通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。根据适用范围的不同,可以分为六大类:发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人 员,让他们周知或执行。转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给 所属人员,让他们周知或执行。指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。任免性通知:用于任免和聘用干部。事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有 关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或 群众。通知的特点通知的特点 1、内容的真实性。通知的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。 2、目的的告知性,具有一定的指导性。 3、具有较强的时效性。通知的写作格式通知的写作格式一标题第一行居中写 ①通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。(见上图)②也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。(见下图)通知的写作格式一标题第一行居中写 ③发布规章的通知,

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