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建筑工程施工项目资金管理规范
PAGE
******电厂******项目管理规定(制度)
资金管理制度
适用范围
为规范和加强************项目资金管理工作、保证资金安全合理有效使用,提高资金使用效率,根据国家方针政策、相关经济法规、公司制度,并结合******项目特点,制定本制度。本制度适用于本项目所有的资金收支活动。
2 规范性引用文件
2.1 《中华人民共和国会计法》
2.2 《******资金管理办法》
2.3 《******资金管理办法实施细则》
2.4 《******预算管理实施办法》
2.5 《******资金管理办法和实施细则补充规定》
3 职责
3.1 各个部门要做好整个项目及年度的资金使用计划,在每年年底报送下一年度的用款计划,编制好资金预算,并及时上交到财务室汇总。
3.2 财务室是项目资金收支活动的统一归口管理部门,具体负责资金收入及时准确到位,统一编制资金使用计划,审核资金支付的正确性及合理性,并为各个部门及项目领导提供建议和意见。
3.3 合同预算室负责编制工程款收入计划,负责工程合同价款的确定、工程进度款的拨付及出包费用结算(包括计件制和总价包干形式的劳务分包)。
3.4 物资供应室负责组织整个项目所有物资(包括办公用品、机工具)的价款确定与结算,以及废旧物资的收入结算。
3.5 综合办公室负责房屋出租收入以及超支水电费的结算。
3.6 调度机具室负责机械出租承租费用的结算。
3.7 其余按附件A归口分工。
4 管理内容
4.1 项目资金管理的任务是及时收回项目的各项收入,确保工程建设的资金需要;保证各项资金支付合理合法,杜绝不合理的开支,维护项目资金安全,提高资金效率,正确处理企业利益和企业信誉的关系。
4.2 资金的收支管理应当遵循公开透明、定向使用、科学管理、加强监督的原则。
4.3 资金收入的管理
4.3.1 资金收入必须及时、准确,以确保工程建设正常运转为基本原则。项目的所有收入必须全部纳入项目财务管理,任何部门无权截留挪用,严禁任何部门私设小金库。
4.3.2 工程价款收入管理。合同预算室每月编制产值统计报表于25日前报送工程项目监理方、管理方及业主的计财部门或相关部门;财务室根据已审的统计报表编制工程价款结算表于月底前报送工程项目监理方、管理方及业主财务部门,办理本月份工程价款结算,及时收回本月工程进度款。
4.3.3 零星工程价款收入由合同预算室办理结算、并会同财务室收款。
4.3.4 对外房屋出租必须签订出租合同,出租合同应有租金、出租期限、结算办法等条款。
4.3.5 对外出租机械、仪器仪表、运输工具、专用工具等(以下称资产)必须签订出租合同,出租合同应有机械出租台班单价、结算办法,出租期限,费用承担范围等内容的条款。
4.3.6 对于废旧物资销售收入,财务室收到购买方款项以后,开具浙江省统一收据入账。
4.3.7 对于质量、安全保卫等罚没收入以及招标相应资料费用等,由相关部门先行代收,并及时移交财务室。
4.4 资金支出的管理
4.4.1资金的支出只能是工程建设和经营活动的需要。资金的支出都必须有效益观念和成本观念,资金的使用要精打细算,力求节约。
4.4.2为明确权责,对不同性质、不同数额的资金使用,确定不同签字级别,实行分级管理。需要使用资金的必须经相应权限人员签字批准后方可使用。本项目资金使用的分级审批见附件C。没有明确的签字级职的资金使用,由财务室根据有关原则请示相关领导后予以确认。
4.4.3 对于已经签订的各种合同价款的支付,必须严格按照合同的规定执行,不得擅自超合同金额进行支付。对可能的实际结算价款与原合同价相差较大的,按以下原则进行调整。
4.4.3.1 预计结算价超过原合同价在15%及以内的,付款时不予调整,按原合同价款执行。
4.4.3.2 预计结算价超过原合同价在15%以上、30%及以内的,由合同相对方递交变更合同价款的申请报告,经有关领导签字同意后,予以调整合同价款。
4.4.3.3 预计结算价超过原合同价超过30%以上的,应当由原合同双方另行签订变更合同价款的正式补充合同,并经原合同双方当事人签字盖章生效后再予付款。
4.5 工程、物资款支付
4.5.1 对于工程开工款与备料款的支付,在签订合同时应做规定,原则上不超过合同价款的15%,特殊情况经项目主要领导协商后再予解决。
4.5.2 物资预付款原则上不予支付。采购部门在合同谈判时应严格控制,没有充分理由不予同意支付供货单位预付款。
4.5.3 工程进度款支付原则上不超过应付价款的70%,具体以相应合同为准。
4.5.4 在资金充足的情况下,按照合同规定正常支付;在资金不足的情况下,应当尽量在与合同相对方协商后,按照以下原则支付:
4.5.4.1 应付款金额不超过5万元的,财务室在取得付款凭据(发票、拨付单、
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