固定资产管理系统的数据结构.PPTVIP

7-* 会计信息系统 第四章 固定资产管理系统 本章学习目标 通过本章学习要求了解固定资产管理系统的功能、特点以及相关流程；熟悉固定资产管理系统的数据代码及功能模块；掌握固定资产管理系统初始化设置及日常业务处理的相关事项。 业务流程 数据流程 系统概述 流程分析 数据结构及功能模块 初始化设置 功能 特点 固定资产管理系统 数据结构 功能模块 与其他系统间的关系 日常业务处理 账套参数设置 基础设置 初始卡片录入 增减变动处理 减值准备处理 折旧处理 编制转账凭证 期末处理 账表输出与分析 第一节 固定资产管理系统概述 一、固定资产管理系统的功能 （1）管理固定资产卡片。 （2）固定资产变动业务的操作管理。 （3）计提折旧、计算净值。 （4）与其他子系统数据接口。 例题与思考 （1）固定资产折旧的计提有哪些方法？ （2）企业的“对账”主要包含哪几方面的工作？ 第一节 固定资产管理系统概述 二、固定资产管理系统的特点 （1）数据量大，数据保存时间长。 （2）日常数据处理量较少。 （3）数据处理方式较为简单。 （4）数据综合查询和统计要求较强。 （5）与成本核算系统和账务处理系统存在数据传递关系。 知识链接 固定资产根据用途不同将计提的折旧不同的成本费用科目。例如车间设备的折旧计入“制造费用”；行政管理部门的电脑等设备计入“管理费用”等。 第二节 固定资产管理系统流程分析 一、固定资产管理系统的业务流程 固定资产增减变动原始资料 固定资产登记簿 固定资产卡片 固定资产明细账 分类固定资产结存表账 折旧计提分配表 固定资产总账 图5-1 固定资产管理系统业务流程图 第二节 固定资产管理系统流程分析 二、固定资产管理系统的数据流程 （1）初始化设置 （2）输入 （3）计算 （4）生成 （5）更新 （6）输出对账 第三节 固定资产管理系统数据结构及功能模块 一、固定资产管理系统的数据结构 （一）固定资产卡片文件 （二）折旧分配文件 资产编号 资产名称 规格型号 数量 资产类别 使用部门 使用状态 来源 …… 03101 计算机 PC 1 办公设备 财务部 在用 外购 03102 小汽车 东风 1 经营用车 销售部 在用 外购 部门代码 部门名称 科目代码 科目名称 折旧金额 001 财务部 6602 管理费用 12 000.00 002 办公室 6602 管理费用 6 000.00 003 销售部 6601 销售费用 8 400.00 004 生产车间 5101 制造费用 326 500.00 …… 第三节 固定资产管理系统数据结构及功能模块 二、固定资产管理系统主要功能模块 固定资产管理系统 基础设置 业务处理 期末处理 账表输出 系统服务 系统参数 折旧方式 资产类别 部门档案 使用状况 增减方式 卡片样式 初始卡片 新增资产 减少资产 变动处理 减值准备 录入工作量 计提折旧 折旧分配 凭证处理 资产卡片 资产总账 资产明细账 资产登记簿 资产统计表 计提折旧 折旧分配 凭证处理 系统对账 期末对账 取消对账 数据接口 数据备份 数据恢复 第三节 固定资产管理系统数据结构及功能模块 三、固定资产管理系统与其他系统间的关系 报表管理系统 固定资产管理系统 账务处理系统 成本管理系统 领导查询系统 记账凭证 折旧分配 第四节 固定资产管理系统初始化设置 一、账套的参数设置 1、启用月份 2、折旧规则 3、财务接口 4、编码方案 5、其他参数 二、基础设置 1、资产类别设置 2、部门档案设置 一般而言，当月新增的固定资产当月是否计提折旧？ 课堂思考 第四节 固定资产管理系统初始化设置 二、基础设置 1、资产类别设置 2、部门档案设置 3、部门对应折旧科目 4、增减方式设置 5、使用状况设置 6、折旧方法设置 7、卡片项目设置 8、卡片样式设置 三、初始卡片录入 融资租入的固定资产是否计入该承租方的资产负债表，是否对其计提折旧？ 课堂思考 第五节 固定资产管理系统日常业务处理 固定资产的主要业务处理包括增减变动处理、减值准备处理、计提折旧与分配处理、制单处理等。 一、固定资产的增减变动处理 1、固定资产的增加及处理 2、固定资产的减少及处理 3、固定资产的变动及处理 4、资产评估的输入与处理 二、固定资产减值准备处理 知识链接： 固定资产清理过程中的账面价值以及清理过程中的清理收入、清理费用需要通过清理环节的“固定资产清理”科目进行处理。 第五节 固定资产管理系统日常业务处理 三、固定资产的折旧处理 1、输入工作量 2、计提折旧 3、折旧分配 资产编号 资产名称 原值 应计折