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电子发票查重对财务工作影响分析
电子发票查重对财务工作影响分析
摘 要:随着全球经济的全球化和中国电子商务的崛起,我国人民的生活水平和生活方式受到很大影响。同时,电子商务的快速发展给中国现有的财务工作中的发票管理系统带来了新的挑战。使用纸质发票“提取税收”已经不能满足电子商务发展的需要。 产生的电子发展管理系统不仅成为电子商务税收的先决条件,而且为改善中国整体企业经济的信息链提供了支持。分析了电子发票的发展和存在的问题,并提出了解决办法,即检查称重技术。 提出了构建一个系统,录入发票二维码,编写软件存储数据,实现对输入人员的限定,发票信息的识别, 并通过局域网完成数据流通与共享,实现电子发票管理的易操作、耗时短。
关键词:电子?l票;查重系统;财务工作
中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki2018.30.054
2009 年我国开始试点实施了网络发票,随后逐渐试点推广了电子发票。从手写到机打,再到无纸质化、电子化,发票管理开启了新模式。对企业、高校的财务工作产生了一定影响,也对电子发票的管理报销提出了新的挑战。
1 电子发票的产生与发展
随着社会经济的快速发展,互联网技术的普及,电子商务的进步,国民生活水平大大提高。对各行各业的财务工作提出了更多的要求。传统模式的纸质发票存在着耗材、整理繁琐、规范性低的缺点,电子发票应运而生。具体来说,电子发票的优点体现在以下三个方面。
1.1 电子发票降低了工作成本
据调查统计,每开具一张纸质发票的成本约为1.7元,而电子发票实现无纸化信息传递与使用,成本节约了92%以上,减少了对环境的污染,每年可节约将近1989亿张纸质发票,节约纸张约144万吨,少消耗约84万棵大树,减少了对林木资源的消耗。降低了企业的支出成本,也为保护环境做出了贡献。
1.2 电子发票提高了工作效率
传统纸质发票的管理工作上存在工作量大、工序繁琐、工作效率低等缺点,对工作人员也是一种极大的压力。电子发票的工作通过网络开展进行,减少了工作步骤和工作量、减轻工作人员负担,避免出现工作错误,提高了工作效率,同时降低了企业在人员工资支出方面的成本。工作人员有更多的时间用于相关的财务工作研究和创新,提出更多的财务工作意见,进一步优化财务工作。
1.3 电子发票增强了工作规范性
电子发票与纸质发票相比,具有更强的规范性。一是犯罪分子难以找到可乘之机,电子发票的信息难以更改,而是工作上也更为便捷,网络即时通讯大大减少了工作时间和工序,税务机关也可直接查阅电子发票的详细信息,使财务工作更加规范、公开、透明。
2 当前形势下电子发票面临的新挑战
尽管电子发票与传统纸质发票相比,存在着不可比拟的优势,但与此同时,由于它的刚刚实行,对财务工作以及工作人员也提出了新的要求和挑战。
2.1 对财务工作人员的要求
因为电子发票存在仅有五年,属于新生事物,这对财务工作人员提出了要求。财务人员不仅仅要有专业知识,还要与时俱进学习更多的信息知识,从而适应电子发票的不断发展,适应工作中的变化 。所以,需要对财务工作人员组织培训与教学,提高他们的工作能力和素养。
2.2 对财务工作宣传的要求
由于电子发票是新生事物,许多人对电子发票还不了解,这对电子发票的推行以及财务工作的展开有着很大的阻碍和影响。我们需要推动财务工作的创新与宣传,做到让客户了解电子发票、会使用电子发票,从而推动财务工作的进展,提高工作效率。
2.3 对信息安全的要求
一些犯罪分子对财务工作的网络系统进行攻击,盗窃财务信息,对企业的财产和信息安全构成了极大的威胁和影响,对财务工作的安全提出了新的要求和挑战。所以我们要加强工作系统保障,创造更多安全措施,提高财务工作的安全性,以防出现安全问题。比如本文研究的电子发票查重系统就是针对发票重复报销的问题,解决了工作人员无法识别复印后的发票的问题。
3 电子发票查重系统的构成
采用扫码枪完成电子发票二维码或一维码的采集,编写应用小软件,完成数据的存储,输入人员身份限定,发票信息的识别,以及通过局域网完成数据流通与共享,得到一款为电子发票查重的应用程序。
(1)测试二维条码扫描枪。
选择带有USB接口的二维条码扫描器,然后将扫描枪数据线的一端连同水晶头连接到扫描仪的接口,将另一端与计算机相接。 在计算机上打开记事本,Word文档或EXCEL表格(只要光标闪烁),扫描枪支天平并在2D条形码上扫描。紧接着,条形码数据将被传输到计算机的文本中。如果条形码数据可以传输到计算机上,那么条形码扫描仪是正常的。
(2)调试二位条码扫描枪可能存在的问题。
在测试过程中,我们遇到了无法成
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