教务处勤工助学业务学习指南.docVIP

教务处勤工助学业务学习指南 1.处理借教室申请表： 查看申请表的信息是否填写完整并盖章（食品学院的章没在良乡校区），若没有问题就加盖教务处的章，询问是否借用多媒体，若需要则告知他将交网络中心的通知单交到文二305，同时将借方凭证通知单给他让他自己保管就好。 2.打印和领成绩单、在读证明： 让打印成绩单和在读证明的同学在登记表上登记，每周二、五的十点之后可以来取。（因为良乡校区没有章，需要老师从阜成路带过来，所以有所延迟。若同学着急用则告知他可以去阜成路校区教二204教务处打印，当时就可以拿到。成绩单和在读证明少于等于5份。如果需要成绩排名和绩点去自己所在学院找教秘。） 让领成绩单和在读证明的同学按学院找到他的单子后在之前登记的后面签字。 3.订书单的信息录入： 按老师安排录入订书单信息。 4.补办学生证和磁条： 需要补办的同学需要带申请表（在学院开的丢失证明）和一张一寸照片，申请表信息完整并且有盖章就让他在登记表上登记，填写完整学生证上的信息，让他按时来取。买磁条的同学在登记表上登记，磁条7元一个。（补办学生证有时间限制，具体时间看教务处安排。提醒同学买的新词条需要去掉旧磁条再贴，然后去辅导员那儿充磁。） 若有同学需要补办一卡通让他去学活207 。 5.打扫办公室卫生，保证办公环境的干净整洁： 办公室302和公共区域（会议室，活动室，图书阅览室，库房） 6.考试会场布置和考试文具的