国际档案理事会东亚地区分会会章.docVIP

PAGE PAGE PAGE PAGE 1 国际档案理事会东亚地区分会会章 （本会章于1993年7月7-10日在北京召开的成立大会上被通过，并于1998年9月22日在中国苏州召开的特别会议上做了第一次修改，在2002年12月4日澳门召开的全体大会上做了第二次修改） 有鉴于国际档案理事会会章第42条规定，各地区档案机构和档案工作者希望加强所在地区合作者可组成国际档案理事会地区分会； 有鉴于在1993年7月7-10日在中国北京成立的国际档案理事会东亚地区分会的目标和作用将与国际档案理事会的会章和活动保持一致； 有鉴于本会各会员希望在增进相互了解，保护和丰富本国文化，促进档案教育和研究方面加强合作，为国际和本地区和平，以及东亚地区人民的共同幸福做出贡献； 因此，成立大会特通过下列章程： I名称 1、 本组织的名称为国际档案理事会东亚地区分会（EASTICA） II、宗旨和职责 1、 EASTICA的宗旨是实施国际档案理事会的总目标，并且： 建立、维护并加强本地区档案工作者之间，以及致力于档案保管 和管理的所有机构和专业组织之间的联系； 采取一切措施保护和保管好本地区的档案遗产，防止一切危害的 发生，进一步促进档案管理和保护的发展； C． 通过提供信息、广泛宣传和鼓励开放等方式促进对档案的利用； D． 促进、组织并协调本地区档案领域的活动； E． 主办本地区档案工作者的专业培训； F． 同致力于用文献记录人类经验并利用文献为人类谋利益的其他组 织和机构开展合作； G． 就本地区各成员国共同感兴趣的主题组织研讨会、座谈会和其他 会议； III会员资格 1、 会员资格仅限于东亚地区国家和地区，分为下列四类： A类：国家/地区级档案指导机构； B类：国家/地区级档案工作者协会； C类：与档案文件的管理与保护有关的机构，或档案工作者专业培训机构； D类：个人会员：档案机构、部门或培训中心的在职或退休人员； E类：为档案事业做出杰出贡献，或在档案专业中工作突出的东亚地区国民可由执行局选为EASTICA的名誉会员。 2、被国际档案理事会终止行使会员权利和特权的A、B两类会员，在国际档案理事会的要求下，其EASTICA会员的权利和特权也将被终止； 3、任何会员可通过给主席的书面通知退出EASTICA。此通知从递交之年的12月31日起生效。此退出在有效之日前应不对EASTICA的财务义务起不良影响。 4、执行局负责选出名誉会员，并在全体大会上授予其称号。 5、根据第七章第六条的规定，并经执行局同意，东亚地区以外的国际档案理事会会员都可以成为EASTICA的会员。但国际档案理事会的会员不能同时参与两个地区分会的领导机构。 IV会费 1、会员的会费由全体大会确定； 2、名誉会员不交会费。 V 组织 1、 EASTICA包括全体大会、执行局和秘书处。执行局可根据EASTICA的工作计划要求建立专业委员会。 VI 全体大会 组成 1、 所有会员都有权参加EASTICA全体大会。 职责 2、 全体大会决定EASTICA的方针和活动，并就执行局提交的计划作出决定； 3、 全体大会将根据执行局的要求接受并讨论会员们定期提交的报告； 4、 任何会员都有权通过执行局向全体大会提出建议。 5、 全体大会负责选举执行局成员并经执行局推荐任命主席。 法定人数 6、出席全体大会的有选举权的多数会员（A类和B类会员）构成法定人数。 投票 7、每个国家/地区级档案机构在全体大会上有两票。每个国家/地区档案工作者协会有一票。如果一个国家有一个以上的B类会员，可以有第二票。B类会员有责任制定程序以推举两个代表行使投票权。全体大会的决定由简单多数通过产生。 8、如果某会员已拖欠会费一年，全体大会将阻止其投票。 程序 9、全体大会每两年召开一次。全体大会可自行决定，或根据执行局的召集，或在至少三分之二有选举权的会员的要求下，召开特别会议。 10、在每次全体大会上决定下次会议的会址。特别会议的会址，除非已经由全体大会提前决定，否则将由执行局决定。 观察员 11、全体大会可在执行局的建议下，邀请或吸收国际组织、其他国家政府、档案组织或机构和个人作为观察员参加大会的某次会议。观察员没有投票权。 VIII 执行局 1、 执行局由全体大会从有选举权会员任命的代表中选出。它由一位主席、一位副主席、一位秘书长和一位司库，以及认为需要的其他委员组成。 2、 除秘书长和司库之外的执行局委员的任期从他们当选的全体大会的闭幕之日算起，为期四年。在职委员可再次当选同一职位，但在同一职位连续任职不得超过两届。秘书长和司库可以在同一职位连任两届以上。 3、 如遇执行局委员去世或辞职，其职位所剩任期将由执行局与他所代表的组织协商后，经该组织推荐后任命的人选补充。 职责