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档案管理制度 - 深圳律师协会 档案管理制度 档案资料是律师事务所日常工作中必不可少的重要工具。为了进一步促进事务所日常工作的顺利进行，使档案资料更好地发挥其作用。本所决定对档案资料管理实行“行政部门统一管理，专人分级、分类负责”的管理制度。其具体内容如下: 一、人事档案管理 1(全所人事档案按合伙人、专职律师、实习律师、律师助理、行政辅助人员五大类，分类归档管理。 2(个人人事档案中包括本人身份证、学历证明、资格及执业证书、学习及培训情况证明、个人基本联系方式等主要资料的复印件。 3(人事档案的转入、转出手续要完备。对于新转入的人事档案，管理人员一定要按目录核查无误后才可签收。管理人员签收后应立即将资料整理规范，按类归档。 4(人事档案管理人员应定期整理相关档案，随时查漏补缺，更新档案内容，保证人事档案的完整性和准确性。 二、往来文件档案的管理 1(对于日常往来的行政管理工作文件、各级管理机关及事务所合伙人会议纪要、决议等文件，管理人员均应编号登记，送负责人批阅。负责人签署意见后于次日前送达有关人员及时办理。如属急件，管理人员应当日送达，并应履行好签收手续。 凡向上级的请示、报告及与有关单位的联系函件，均由行政部门用事务所统一专用信笺纸书写(钢笔)或用电脑打印，并经负责人签字后加盖公章才可签发，原稿按规定归档保存、备查。 2(一般往来文件负责人批阅时间不得超过