GAC管理体系申请认证及受理要求.PDFVIP

GAC/QMF301I-001-006 Rev.2018A Issue:01/08/2017 第 1 页 共 5 页 GAC 管理体系申请认证及受理要求 申请管理体系认证的基本要求  申请客户向GAC 提出申请时，请首先询问GAC 运营中心/新事业运营中心或查阅最新有效版本的GAC 公开文件，了解 GAC 认证审核情况，获得认证申请的相应资料。  申请客户可依据最新有效版本的 《认证业务范围认可状态》确定 GAC 已经认可的认证审核服务是 否包括拟申请认证的管理体系及相应的专业类别。 ——如难以确定可进一步询问 GAC 运营中心/新事业运营中心； ——如申请认证的范围不在 GAC 被认可的业务范围之内，GAC 运营中心/新事业运营中心将负责根据相 应管理体系认可规范和认可流程的要求做出说明，提供解决问题的途径和建议。  客户应建立符合相关标准要求的文件化管理体系，在申请认证之前应按内部审核方案的要求完成 内部审核和管理评审，并保证管理体系有效并充分运行3 个月以上 （能源管理体系应确保6 个月以上）。  客户应向 GAC 提供管理体系运行的充分信息，对于多现场 (如存在多个常设现场和/或临时现场)应 说明各现场的认证范围、地址及人员分布等情况，GAC 将按规定的抽样方式对多现场进行审核。  客户自建立管理体系开始，应保持对法律法规符合性的自我评价，在不符合相关法律法规要求时 应及时采取必要的纠正措施。  没有完全纳入管理体系认证范围内的服务或活动的接口(如：发生在同一现场)，应在拟认证的管 理体系成文信息中予以说明。  当决定认证的覆盖范围时，应考虑客户按相关管理体系标准及国家法律法规规定的生产、经营等 要求，如客户营业执照(法人授权书)、资质许可、强制性产品认证等。  当客户提交的申请资料不能证实申请认证的活动范围及场所、员工人数、完成审核所需时间和其 他影响认证活动的因素时，GAC 应通知申请认证客户补充和完善，或者不受理认证申请。对被执法监管部 门（包括环境、安全等）责令停业整顿或在全国企业信用信息公示系统中被列入“严重违法企业名单”的 申请认证客户，GAC 将不受理其认证申请  管理体系认证审核是一项收集客观证据的符合性验证活动，为使审核顺利进行，受审核组织应为 GAC 开展认证审核、跟踪审核、监督审核、再认证审核换证以及解决投诉等活动做出必要的安排，包括成 文信息审核、现场审核、调阅相关记录和访问人员等各个方面。  客户获证后，应遵守 GAC 的有关要求，在进行宣传时应仅就获准认证的范围做出申明，并遵守GAC 有关认证证书及认证标志使用规定；GAC 将在日常工作及监督审核时对认证证书及标志的使用情况进行检 查和审核。  当申请认证客户的管理体系出现变化，或出现影响管理体系符合性的重大变动时，应及时通知GAC。 这种变化和变动可能来源于国家政策、法律法规的调整，客户经营方向的变化，组织机构/人员/制度的重 大变化等诸多方面，既可能发生在提出认证申请后现场认证审核前，也可能发生于现场认证审核、监督审 核等获证后保持阶段。GAC 将视情况进行监督审核、换证审核或再认证以保持证书有效性。  获证客户应向 GAC 提供有关与相关方信息沟通和投诉的记录，以及采取纠正措施的客观证据。 GAC 网站：http://www.ga .org. n 总部地址：中国，浙江省杭州市密渡桥 15 号新世纪大厦 25 楼， 邮编：310005 GAC 运营中心/新事业运营中心电话：86-5718506783985155546 传真：86-57185067842 GAC/QMF301I-001-006 Rev.2018A Issue:01/08/2017 第 2