2018公司合同管理规定.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 14 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 ***********公司文 件 ***********公司 文 件 桂钦集司发〔2018〕20号 签发人： 关于印发《************有限公司 合同管理规定》的通知 公司各部门： 为规范公司合同管理，避免因合同管理不当造成损失，根据国家有关法律及《公司章程》等有关规定，结合公司实际，特制定《***********有限公司合同管理规定》，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知。 附件：***********有限公司合同管理规定 ***********有限公司 2018年9月15日 ***********有限公司综合事务部 2018年9月15日印 附件： ***********有限公司 合同管理规定 总则 第一条 为规范公司的合同管理，避免因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律及《公司章程》等有关规定，结合公司实际，特制定本规定。 适用范围 第二条 本合同管理规定，适用于公司及公司各部门与其他法人和自然人签订的合同（生产业务合同、劳动合同除外）。 申报程序 公司对外签署合同前应由承办部门以书面形式向公司做出请示（应包括开展本项合同的必要性和可行性、经济效益测算、合同相对方资格审查结果、合同相对方资质证明材料、合同文稿），交由综合部登记并审核后，由业务相关部门、财务部、分管领导、财务总监审核，总经理审批。数额较大、政策面广的重大合同应请法律顾问机构出具法律意见书。 第四条 基本申报程序 承办部门→综合事务部→财务部→分管领导→财务总监→总经理。 合同的类别和审批权限 第五条 根据公司生产经营的实际需求，具体合同类别及审批权限附后（详见附件2）。 第六条 超出公司总经理审批范围的，依照上级有关规定执行。 相关部门职责 第七条 承办部门负责对下列内容进行审查与管理： （一）开展本项合同业务的必要性； （二）开展本项合同业务可行性分析，包括经济利益、技术条件与安全保障； （三）开展本项合同业务对公司利益的综合影响； （四）合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性； （五）合同缔约方资信、履约能力； （六）合同履行； （七）及时向综合事务部通报合同在履行过程中发生的问题，提出解决问题的意见和建议； （八）参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； （九）负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送有关部门归档。 （十）合同交易缔约一方为关联人，且属于偶发性关联交易的或者超出日常性关联交易预计金额的交易，承办部门须提交关于交易事项涉及关联交易的详细说明（详细说明模板见附件3）。 第八条 综合事务部负责对送审的合同进行登记编号，负责将已经合同交易事项相关部门审核后的合同呈报公司领导审批；超出公司审批权限的，负责协助承办部门按照发文程序上报股份公司。 第九条 综合事务部负责对合同中的下列内容进行会签审核与管理： （一）合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性； （二）合同标的合法性； （三）合同条款的合法性、完整性； （四）合同双方的责任承担； （五）合同争端纠纷的解决； （六）与合同业务有关的其他法律问题。 （七）合同交易事项涉及需要上级公司审议的关联交易的：对于日常性关联交易，由综合事务部牵头组织公司各部门提供相关材料后，报上级公司审批；对于偶发性关联交易或者超出日常性关联交易预计金额的交易，由承办部门负责、综合事务部协助组织相关材料，报上级公司审批。 第十条 相关主管部门负责对送审合同交易事项与本部门职能相关的内容进行审查，并出具审核意见。 第十一条 财务部负责审核以下内容： （一）合同的经济效益的评估； （二）合同有关价款、酬金条款及结算条款的合理性、合法性； （三）履行合同所需资金安排的可行性； （四）公司资金使用的审批手续合法性。 资格审查 第十二条 对于新开展且未经招投标采购的合同，在报送公司领导审批前，承办部门必须对合同项目进行充分论证，并通过审查合同相对缔约方提供的相关资质材料，或通过合同相对方注册地的工商行政部门官方网站审核其相关注册资料等方式审查合同相对缔约方主体资格、资质、信誉和履约能力，并附带前述资质材料连同合同文本报批。具体包括： （一）主体资格合格：具有在工商行政部门规定期限内进行年检的营业执照原件（由承办部门核对原件，合同相对方提供加盖公章的执照复印件），其核载的内容与实际相符。不具有独立法人资格的分公司，必须有其总公司的授