贵州大学蔡家关校区青年志愿者协会宣传部管理制度.docVIP

贵州大学蔡家关校区青年志愿者协会宣传部管理制度 奉献 友爱 互助 进步 贵州大学蔡家关校区青年志愿者协会 宣传部管理制度(试行) 1.目的 贵州大学青年志愿者协会宣传部作为协会的一个重要部门～对于协会各种对外对内的宣传工作起着举足轻重的作用。为了把我部门建设成一个具有制度化～规范化～严格化的部门～以配合本协会各个部门工作顺利开展～特作以下规定 2.部门职责 2.1负责协会对内～对外的宣传工作, 2.2负责制作活动海报、宣传栏～相关logo的设计～书写请柬及贺词等, 2.3负责完成主席团交办的事物～配合其他部门完成各项工作。 2.4积极参加协会的各种活动～加强部门成员间的交流～把协会的发展作为自己的责任。 3.部门成员职责 3.1部长职责 3.1.1认真管理好部门的各项工作～努力完成上级交达的任务, ～向各成员传达上级信息～同时听取成员意3.1.2主持召开部门工作及会议 见并向上级汇报, 3.1.3制定本部工作计划～统筹部门各项活动的协调调动, 3.1.4合理安排副部长的工作～做好部门的把关作用。团结其部门成员～开展好部门融洽交流工作。 3.2副部长职责 3.2.1协助部长管理部门事务～做好部门各项工作活动任务的传达者、执行 - 1 - 奉献 友爱 互助 进步 者及统筹者～维护部门内部团结, 3.2.2听取部门成员意见及建议。及时解决工作中遇到的困难～对于无法解决的问题及时向上级汇报, 3.2.3认真负责的完成部门建设的各方面工作事宜等。 3.3干事职责 3.3.1积极配合部长、副部长的工作～及时向部长、副部长汇报部门工作情况, 3.3.2.及时完成本部的工作、日常按时值班、各部门的交流及文艺活动等, 3.3.3积极同本部门成员交流～为本部营造团结、积极、上进的良好氛围和环境。 4.工作制度 4.1学会先做人后做事。做人要诚恳～尊重他人～为他人考虑～学会换位思考;做事要有团队精神～肯干、实干、能干、苦干,对自己严格要求～做到工作学习两不误～时刻注意保持协会和自身的良好形象。 4.2按时参加各种会议及活动～会议应提前五分钟到会～有事不能参加需提前5小时电话请假或书面请假～否则按无故旷会处理。在一个学期中三次 报团省委吊销中无故旷会者给予劝退～六次无故迟到或请假者给予劝退,并 国青年志愿者服务证及徽章,会议期间～请将手机调为静音或关机状态～与工作无关且非紧急情况不得接听电话～并记录好会议内容。会议期间～请勿随意走动～保证会议的严肃性及高效率, 4.3部门所有工具需妥善管理～杜绝工具乱摆乱放现象。每次使用后～需清洗的要及时清洗并放回原位。各种材料要节约使用～尽量费物利用～不能浪费。制作完展板或海报后～需打扫干净办公室。 - 2 - 奉献 友爱 互助 进步 4.4在活动期间～必须无条件服从上级的安排～及时完成安排的事物。并积极配合帮助其他部门完成任务。 4.5值班人员应准时到办公室值班～不能无故不到～若有事～需提前请假。 4.6对于工作有不懂的地方～应及时寻问。我部门内部人员或其他人员需借用宣传物品～必须告知部长同意后方可借用。 4.7多提意见或建议～建设好部门机构～始终把协会发展放在第一位, 4.8每次会议都须做会议记录和参会考勤并存档。 5.学习制度 宣传部是一个集宣传与艺术一体的部门。本部成员必须学会宣传服务的各种技能～使我们的工作能更好地完成～提高工作效率。 5.1平时训练～根据自身喜好和基础～分成小组训练, 5.2对书写POP字体和制作展板不熟练的成员～应多到图书馆借阅相关书籍, 5.3在培训时要准时参加～平时也要多写多练～提高熟练程度, 5.4不准无故不来训练～有事先请假～并自己抽时间把当天的学习任务完成。 5.5端正学习态度～不管是哪个方面～都希望成员能认真学习～为做好宣传工作打好基础。 6.奖罚制度 6.1对于参加会议、活动迟到、缺席及无故不参加本协会及部门活动三次以上或开展活动时出现严重问题的个人～给予相应的批评处分。累计达五次不参加部门活动的部员～作为自动退出部门处理。,视情况处理, 6.2本部门实行年度评优制度。每学年根据日常表现及在某项活动中有表现突出的个人综合评定～由部长及副部长提名～全体部员选举评出宣传部优秀部员～并由协会授予荣誉称号并颁发证书。 - 3 - 奉献 友爱 互助 进步 6.3对于有记过及留职查看等重大错误者～直接取消年度评优评奖资格。对于情况严重者给予开出或撤销职务。 6.4优秀部员评选条件:服从领导～与部员和睦相处～能积极完成上级交达的任务～表现突出～组织纪律性较强～遵守本部门的管理条例～工作尽职尽责～在活动起带头作用。 贵州大学蔡家关校区青年志愿者协会宣传部 二?一一年十月 - 4 -