ppt制作法及演讲技巧.pptx

P P T 制 作 方 法 演 讲 技 巧 PPT是powerpoint 的简称，又称“胶片” 、“简报” 工作 汇报 广告 宣传 产品 展示 方案 介绍 电影 动画 学习 培训 你可以撬动整个地球 给你一份精彩的PPT 目 1.专业演讲技巧 2.PPT制作技巧 录 3.演讲心得体会 4.常见错误及注意事项 让PPT成为你职业发展的重要助力 专业演讲技巧 演讲准备工作 演讲者个人形象 演讲的技巧与原则 演讲准备工作 方向目标 PPT对象 PPT场景 1 2 3 分发/演示/播放 分享/汇报/请示 受众身份/教育背景 兴趣/态度/能力 人数/场地 时间/设备 知识型演示 传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆 说服型演示 影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点 需求分析 阅读文档类 多文字、图形 演讲辅助类 多数字、图表 自动演示类 多动画、特效 选重要的内容 选有说服力的 选感受最深的 选易于理解的 使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路 目的 发现问题 控制时间 方式 对着镜子练习 对着电脑练习 对着别人练习 确认场地 确认投影仪、电脑 确认PowerPoint版本 确认讲义、道具 眼神 声音 面容 位置 动作和手势 服装 自信心 要有绝对的自信 轻易不要说抱歉 正式场合一定要穿正装 不要穿没有穿过的服装 不用高级但一定要干净 请不要学百度设计总监刘超 请保持微笑 看着听众，不要看别处 不要老看着屏幕而忽略听众 注视每个人时间大约2-6秒 随机移动，尽量注视每一个人 切忌念稿子，要讲 语调：清晰、变化、避免模棱两可的语气 音量：确保听众能听到 语速：不要超过200字/分钟 姿势要端正，不要太多晃动 尽量不要乱走动 恰当的手势 切记，不要挡住展示内容 好的开头等于成功了一半 介绍目的 激发兴趣 拉近距离 一句话 介绍要讲的主要内容 想方设法 引发大家对演讲的兴趣 拉近与 听众之间的距离，取得信任 提问题 讲故事 语出惊人 我想先问大家一个问题 我先讲一个跟本演讲有关的小故事 通过讲述劲爆的话题来吸引注意力 名人语录 直述论题 论题历史 毛主席/孔子/XXX说过 今天我给大家讲解…… 多是年前XXX，今天XXX 感谢 反客为主 很感谢大家来听我做关于…的报告… 很高兴今天又有机会站在这个讲台上 说我们而不是说你们 讲解自己跟听众们之间的关系 介绍有身份的听众 举跟听众有关的例子 有关 有趣 有用 通俗 插入适当的故事/段子 不要离题太远 一定要相关、有用 要不露痕迹 眼神互动 语言互动 活动互动 情感互动 忘词怎么办？ 出错怎么办？ 出现难以回答的问题怎么办？ 听众不集中精神怎么办？ PPT打不开怎么办？ 控制总时间，绝对不要超时 最好提前1-5分钟结束 给听众留适当空白时间 进行高度的浓缩和升华 全篇文章中心的回顾和反思 后续行动的指导和思考 可以提问题/提号召/留悬念 PPT制作技巧 PPT概述 黄金原则 制作技巧 文字多多、字体小小 字体多多、颜色多多 使用无关模板、插图 优秀的PPT是什么样的一种体验 图文相辅 有专业感 优秀的PPT是什么样的一种体验 色彩鲜明不花哨 版面构图合理 PPT方法论 设计 演讲 形 神 表达 过程 模板 布局 色彩 字体 逻辑 风格 声音 形象 时间 互动 结构化布局 美化、优化 逻辑展现 模版 汇报提纲 逻辑架构 现状问题分析 方案和计划 材料梳理 模版、素材等 4、内容展现 2、内容准备 1、需求分析 3、内容组织 关注点分析 确认目标 内容材料收集 确认重点 确认重点 平面架构 PPT设计过程分析 形：内容的展现 主题 论点1-论据 论点2-论据 论点3-论据 引言 呼应主题的结论 简洁 明了 规范 高度 神：逻辑的组织 2/8原则 KISS原则 Magic Seven法则 10/20/30法则 2/8 原则:主要是关于PPT的结构化组织，KeyMessage控制在20% 80%内容陈述区域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述 标准平面结构 2/8样例参考 KISS (Keep It Simple and Stupid)法则：PPT主要目的是为了让听众信服通俗易懂才容易让大家更好地接受 太罗嗦 很直接 Magic Seven原则（7士2＝5～9）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达 5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理， 超过9个概念负担太重了，请重新组织 不容易记 很容易记 10/20/30法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超 过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point） 不要太多 不要太久 不要太小 这里的数字不一定准确，但在