excel常用操作与简单函数运用.pptVIP

1.去公式:复制单元格,右键选择性粘贴,选“值” 2.加减乘除:在空白单元格中输入另一(组)数字(加减数,倍数,除数), 复制该单元格或区域, 再选中被加减,被乘除的单元格或区域, 右键选择性粘贴,选择“值”“加减乘除确定 3.转置:行数据转换成列数据 复制数据区域,右键选择性粘贴,选择”转置” 4.文本变值，加零或减零，或除1或乘1 round(四舍五入） roundup（入）（举例按日期取季度） rounddown（舍） trunc （直截） floor（按一定基数四舍） ceiling（按一定基数五入） Fixed四舍五入后转为文本 1.插入间隔行， 方法一：插入两列辅助列，分别在第一行和第二行输入数字1，选中包含1的四个单元格，双击往下或向下拖来，选中此两列，定位-常量，右键插入行 方法二：增加辅助列，对数据行加序号1-2-3…空白行1.5-2.5-3.5…,然后排序. 2.隔间填充上下一单元格或左右单元格的内容 （1）选中区域，定位到空白单元格 （2）=上一下单元格或左右单元格 （3）ctrl+enter批量填充 批量填写Ctrl+Enter, 单个工作表复制可按Ctrl托拖动工作表 打印预览Ctrl+F2 输入当天日期 Ctrl+“ ；”时间Ctrl+Shift +“ ；” 复制上一单元格Ctrl+“ ‘ ” 复制前任意连续文本单元格Alt+“↓”（文本） 复制Ctrl+C 剪切Ctrl+X 粘贴Ctrl+V 查找Ctrl+F 定位Ctrl+G 替换Ctrl+H 打印Ctrl+F 打印预览Ctrl+F2 后退Ctrl+Z 数字以文本输入 “’” 快捷激活单元格F2 巧用替换和通配符*，！ 分页预览（右下按钮） 大小写字母转换，按Shift 建立图表F11 快速关闭，双击off 复制或转移工作表（工作组） 工作组同步操作 日期函数 求值函数 IF：两条件判断 SUMIF：条件求和(举例) COUNTIF：条件计数 ABS：绝对值 MOD:除余 1.?输入数据随时换行 Alt+Enter组合键 2.?单元格区域内换行 选定区域，选择“编辑→填充→内容重排” 3.?调整单元格格式换行 “格式→单元格-自动换行” 4.?文本框的巧用 为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按住Alt键的同时插入文本框 适用范围：两表或区域有共同的项或类似的项，从一表或区域获取另一表或区域的数据 =vlookup(本表共同列或单元格,另一表共同项开始右边区域,所取数据在表中共同项开始右边列数,精确”0”或模糊匹配参数) 精确匹配:共同项内容一致,文本或数值格式一致 模糊匹配:共同项内容在某一区域中,常用于按区域分类, 记住向上区域原则 例如客户根据销售额进行ABC分类等 透视表/图,是一个统计工具 注意点：1）列列有头:数据透视区域第一行必须有字段名, 2）双击显示:双击透视表某一数据,可创建该数据的明细表 3）插入计算字段 4）去除空白:用替换功能把”(空白)”替换成空格” “，一定要空格 5）下拉选择：类似筛选条件下的选择，数据会自动更新 6）列行总计：表格选项-行（列）总计 7）按需排序：点击字段表头，字段设置-高级-升（降）序 8）批选小计：选定-启用选定内容，鼠标点击小计行，可批量选中小计行 9）表图转换：右击透视表某一区域，选透视图创建 10）条件格式套用 数组，就是元素的集合，按行、列进行排列。单行或单列的数组是一维数组，多行多列（含2行2列）的数组是二维数组,数组内的数据”一个都不能少” F9运用,选任一空白单元格,”=“,选中分组的单元格区域, 按F9,出现数组,可复制到Vlookup第二个参数中,用以分类产品 按自己的需要分类编制毛利表 1）如何根据订单区分自制、外购 2）如何截取年月 3）根据毛利区分产品等级 4）透视分析 推荐学习网站： 不清楚的地方，请大家课后交流！ EXCEL常用操作及简单函数运用 Q 乐乐狗 2011-6-24修订 特色: 1.总结自身与他人经验，可能带有一定的片面性 2.侧重常用功能 3.举例讲解 4.尽量快捷键操作 1.经济基础决定上层建筑 熟悉EXCEL的基本功能，才能把功能运用自如，才能用好VLOOKUP，数据透视及其他 2.不要让自己的左手废了 要习惯用左手操盘,右手抓鼠 左手除了打字，还应该经