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酒业公司董事会秘书处技术职务聘任实施方案+专业技术职务聘任实施方案.doc
董事会秘书处关于专业技术职务聘任工作请示
集团公司人事部:
遵照公司洒集字(2007)第30号关于《洒业集团有限责任公司 专业技术职务聘任(试行)办法》实施程序及有关事宜说明的通知精 神,我处以实际需要为前提,本着因事设岗、精干高效的原则,同时 结合董事会秘书处要求高、任务多,涉及面广的特点,设置了经济师、 会计师、企业法律顾问三个专业技术职称,拟聘任证券事务专员、信 息披露专员、投资者关系管理专员、股权管理专员四类专业技术岗位, 董事会秘书处专业技术职务聘任实施方案己经单位职工会议通过。现 将该方案及相关资料说明提请公司审议,待批准后组织实施。
请批示
董事会秘书处 年 月
董事会秘书处
专业技术职务聘任实施方案
董事会秘书处是公司的一个重要职能机构,是公司董事会的重要 参谋部门,在为董事会提供优质高效服务的同时,主要负责公司相关 股权管理、牵头研究公司的重大决策和具体组织、推进公司内部改制 以及董事会工作的上传下达、董事会工作部门的综合协调等工作。同 时董事会秘书处作为上市公司对外联络的一个窗口,肩负着对外传 递、对内反馈信息的重任。
现根据《集团公司专业技术职务聘任(试行)办法》并结合部门 实际特拟定中级技术职务名额为4名,具体方案如下:
一、 制定岗位说明书
科学合理设置专业技术尚位,是做好竞争聘任专业技术职务的重 要前提和依据,根据专业技术岗位的设置原则“因事设岗、精干高效”, 制定岗位说明书:(见附表一)
二、 聘任考核细则
(一)根据董事会秘书处单位人数少,专业技术要求高的特点, 决定由单位领导和全体员工组成工作小组,主要职责是:
1、 制定实施方案;
2、 对应聘人员进行资格初审;
3、 组织对应聘人员进行测试、民主评议;
4、 根据实施方案,统计应聘人员测评结果,确定上报名单。
聘任实施方案,包括本单位技术尚位说明书、聘任要求和聘任的 有关程序方法、百分制量化赋分标准等,方案经单位职工会议审议通 过后报人事部批准实施。
(二) 中国证监会和上海交易所在董事会秘书任职要求中提出: “董事会秘书应具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须 的。所以要求不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规, 还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关 知识”;在国务院国资委制定的《企业法律顾问管理办法》中明确指 出“向董事会推荐企业法律顾问担任董事会秘书”,充分体现了法律 知识在董事会秘书处工作中的重要性。按照《集团公司专业技术职务 聘任(试行)办法》的精神并结合本部门工作实际,建议取得经济师、 会计师、企业法律顾问执业资格并符合应聘基本要求的人员予以聘 任。
(三) 应聘的基本要求:
1、 遵守国家法律法规;
2、 具有良好思想政治素质和职业道德;
3、 具备履行职责的实际工作能力和业务知识,为不断完善和提 高公司法人治理结构而努力工作;
4、 仪表端庄,身体健康,能坚持正常工作;
5、 从事证券事务及相关工作满三年以上;
6、 具备经济师、会计师、企业法律顾问执业资格满一年以上;
7、 应聘高级专业技术职称需具备履行应聘职务岗位的职业资格 和实践能力;
8、 担任行政职务的干部,其专业技术职务与从事的工作对U,
并履行相应岗位职责,可聘任相应专业技术职务。
(四)聘任的基本程序:
1、 专业技术人员向单位提出申请,由工作小组审查申请人员的 资格条件;
2、 由单位领导结合专业技术人员的综合评价情况和实际工作表 现,确定拟聘人员名单;
3、 拟聘的人员名单在本单位进行公示,同时由人事部核准专业 技术人员资格和岗位;
4、 根据本实施方案制定百分制专业技术职务赋分表,对符合条 件的应聘人员从学历、专业职务要求、思想职业道德、工作业绩情况、 曰常实践操作、身体情况六方面进行量化打分;(见附表二)
5、 赋分采用民主方式,应聘人员本人回避,由本单位其他人员 用打分的方式对应聘人员的竞聘情况做出客观公正的评价;
6、 人事部根据单位测评结果按聘任权限报经相关会议研究后实 施聘任。
三、职务考核办法
被聘任人员实行年度考核和任期考核相结合的考核制度。
(一)年度考核:
考核在每年年末或翌年年初进行,以专业技术人员履行岗位职 责,完成年度目标的工作情况为主要内容,对工作态度、业务能力、 学识水平、工作业绩等进行全面考核。
1、考核程序:
个人总结。专业技术人员的总结,要全面反映自己在本年 度的工作态度、业务能力、学识水平及工作业绩等方面的情况,对照
所聘任职务的岗位职责进行自我评鉴,并提出下年度继续履行职责的 基本设想和努力方向。
员工评议。对被考核者的个人总结,要经单位全体人员进 行评议。根据述职人所聘任职务的岗位职责,对其在考核期限内的工 作态度、业务能力、学识水平及工作业绩进行全面评议,并重点评议 履
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