公文写作与处理培训讲解.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 四、关于主送与抄送 标明发送单位的全称或规范化简称 部门的称谓，统一为“各部门”，分公司的称谓为“XX分公司”； 发送单位的排序上，严格按系统先外后内、先大后小的顺序排列（如：华为公司，中兴公司，惠州分公司，省公司企业发展部、网络部、网管维护中心，本公司领导、网络部、网维中心）（注意标点符号） 主送单位： 抄送单位：除了主送单位需要执行或知晓的其他机关 一般要抄送给业务主管部门（网络维护中心一般要抄送网络部） 不能发送到二级单位 如：珠海公司网维中心、市场部市场策划室 五、正文的格式 字体：仿宋GB_2312小三号 行间距：1.5倍行距 结构层次： 第一层：一、二、三，序号后用“顿号” 第二层：（一）（二）（三），序号后不用任何标点符号 第三层：1、2、3，序号后用“顿号” 第四层：（1）（2）（3），后不用标点 如果一篇公文层次不多，可直接用第一层或第三层的序号 条款式公文，可使用 第一条 第二条……作序号。 段首空两格 建议：一般不使用自动排版 公文种类 公文写作常识 公文处理 公文写作 与处理 公文写作技巧与要求 文件过多过泛。 公文形式选用混乱。 标题不简练，文种使用不当。 主送、抄送太泛太多、层次不