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主讲：陈刚 目录 错误观念 分析如何运用时间 如何掌握各种有效控制时间的工具 订立行动方案 错误观念 时间管理只是常识，我只要把工作作好，就表示我的时间管理还不错。 我在压力下表现更好，时间管理令我失去优势。 我有记事本和行事历，这还不够吗？ 错误观念 其实时间管理只是带给大家： 1.不是教给你做得快的道理 2.不是教你怎样不眠不休 而是： 1.教你明白问题的所在 2.教你做出怎样的决定 3.明白需要做什么和可以做什么 障碍——时间杀手 分类： 1.有形的（自觉） →接听电话 →沟通不足 →打电话 →资源不足 →会议 →阅读文件和邮件 →打扰 →交通堵塞 →官僚作风 →办公室政治 要管理时间 如何管好自己？ 观念： 加强意识培养 抛弃恶习，引进全新的工作方法和生活方式。 如何管好自己？ 方法 1.订立目标 2.拟订计划 3.分配时间 4.权衡轻重 5.下放权力 6.自我约束 7.持之以恒 订立计划——运用企划概念 订好长期目标，细分短期目标 依据轻重，排出优先顺序 找出自己活力周期，根据最有效的工作时间，勾勒出“理想各种时间表” 以以上三点为枕木，理好一天的计划 为什么需要目标： 为什么需要目标？ 据统计： 27%的人没有目标 生活在社会最底层 60%的人目标模糊 生活在社会的中下层 10%的人有清晰短期目标 成为各行业专业人士 3%的人有清晰长期目标 成为各界的顶尖人士 长期目标： 个人目标：健康及休闲营养等 事业目标： 短期计划： 每周行事安排 项目计划 日常运作计划 每日需完成之工作 分解目标： 剥洋葱法 多叉树法 计划目标（要素） Specific 明确的 Measurable 可以量化 Achievable 可以达成 Realistic 实际可行 Time Bound 有时限 怎样编排时间计划？ 年度计划——甘特图 周计划——执行事项清单 执行任务清单： 执行任务清单： 每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 有最重要的事情写下 执行任务清单： 理想的工作时间表 要有正面的工作态度 利用自己的表现曲线 有预留自己休息、安静时间 利用工作日记 看工作日记，问自己…… 几点开始目标？能不能早点？有没有影响目标的事情？可不可以提前完成？ 你完全不受干扰的时候有多长（除去吃饭时间） 你最有效率和最没效率的什么时候？ 你当天主要目标进行到什么程度？ 你有没有按优先次序书面计划去执行？ 你有没有在适当的时间做适当的事情？ 你怎么处理不应该做的事情？可不可以授权？ 手边的工作如何取得成效？可以减少细节更为简化？ 你化的时间和你的次序是否相符？ 实施行动 将目标写下来 什么目标？要怎样效果？ 行动 要做些什么？ 次序 事情的先后、定下时间排列先后顺序 时间估计 每项行动时间多长？ 灵活性 有没有预留时间应付异常？ 时间表 什么时候处理什么事情？ 立即行动 改变你的习惯 →科学研究表明：5%的行为是非习惯性，95%的行为是习惯性 →改变习惯即改变性情 立即行动 修正你的态度 提高自己的生产力 整理办公环境 1.你的工作环境怎么样？ 2.什么方法可使自己工作效率高和感到愉快？ 改善环境 将所有吸引你视线的东西都挪开 将你要用的文具放在桌面上（电话、笔记本、笔、稿纸…） 把要用的器材放在容易找到的地方 把勉励的言语放在抬头可见的地方 把你不会回复的信件丢弃 把杂乱的文件整理归档 文件归档 马上处理 只作参考 归档 归档处理 一些需要今天完成的事情 DO NOW 一些需要这星期完成的工作 FILE 一些需要阅读的文件书籍 PASS ON 一些有空阅读的文件书籍 GO READ 一些需要归档的文件书籍 FILE 一些需要等待资料才能完成的文件 PROGRESS 如何处理电话电邮 如果找不到对方一定要留言并说明事情的重要，以确保对方回电 打电话前把重点记下来 如果是比较繁杂的事项，可先传真给对方，缩短解释的时间 准备相关文件 自设时限 如何处理会议 确认自己是否一定要参加此会议 会前派发议程 说明开会的目的 如果你是主席，鼓励发言或引导不要偏离主题 设定时限，便于各位安排工作 授权 授权的定义及原因 授权的心态 1.不是惩罚下属 2.不是让自己摆脱自己不想做的事情 3.是给下属一个发展的机会 授权的形态：指