毕业照立卷归档培训-山东建筑大学.PPTVIP

名称写的要具体 如：土木101班毕业合影 谢谢各位老师！ 山东建筑大学 学位综合档案、毕业照 立卷归档培训 二〇一五年六月二十四日 一、学位综合档案归档整理要求 二、毕业照归档要求 三、软件操作步骤 主要内容 一、立卷原则 归档文件材料要做到齐全、完整、准确、系统。 组卷方式：按每位学生一卷的方式立卷。全日制硕士档案为每位学生12项内容，工程硕士档案为每位学生10项内容，打印卷内目录后归档。 硕士研究生学位综合档案归档整理要求 二、立卷要求 （一）凡归档的文件材料均应是原件。学位论文打印原稿，必须是研究生及其导师亲笔签名的正本。 （二）归档的文件材料应字迹清晰，书写工整，用笔符合档案要求，即使用碳素、蓝黑墨水或毛笔。严禁使用铅笔、圆珠笔、红色或纯蓝色等。不符合要求者，必须予以纠正。 （三）归档的文件材料一律采用A4版面标准格式。论文答辩表决小票，应使用A4纸进行裱糊。破损文件材料应按要求进行修复。 （四）照片双归档具体规格要求如下： 1、硕士毕业生个人正面免冠彩色照片一张（ 1 寸）； 2、硕士生论文答辩照片三张，包括导师与学生合照、学生与全体答辩委员合照、学生本人答辩正面照； 3、以上照片用信封装好，同时提供电子版，实行双归档。 三、立卷流程 （一）文件组卷：硕士学籍、学位综合档案按人组卷，一人一卷。一般每卷不超过 200 页。 （二）排序：按照“卷内目录”的文件顺序进行排列。 （三）编页号：在卷内文件每一文字页的右上角，用铅笔编写流水号。 （四）软件输入：添加案卷、卷内文件目录，根据档案馆给予各学院的分类权限进行输入。卷内文件目录应打印。页号栏要求填写每份文件的起止页号。 （五）装盒：盒子由各院部按学生人数领取。盒上用铅笔注明研究生详细信息（每盒两人材料，院部专业名称、姓名、学号）。 四、时间安排 研究生学位档案立卷工作于6月份开始，请各院部有关人员会后到档案馆领取档案盒。9月份开始各院部到档案馆整理装订立卷。经档案馆工作人员指导检查合格后，办理移交手续。本工作要求10月底前完成。如有疑问，请与档案馆穆乃敏老师联系。 联系电话 2015届全日制应届毕业生合影照归档有关要求 一、归档范围 应归档的合影照包括年级合影(不要压膜)、专业合影、班级合影、研究生答辩照等，根据实际情况宁多勿少，尽可能收集齐全。 二、归档要求 照片背面一定要附名单（名单排序：第X排?左起;XXX）；归档载体包括纸质和电子版，纸质照片列出目录送交档案馆, 电子版照片应将每张照片名称标注准确，一并送交或发邮件至danganguan@sdjzu.edu.cn。 联系人：王馥琴 电话 三、网上归档 各学院（部）需将毕业照上传到学校档案软件管理系统。 四、归档时间 要求各院部于6月底前向档案馆移交。 网上立卷归档具体步骤 点击此处 直接点击“确定” 输入姓名全拼 Aa123 工程硕士“15” 毕业照