行政总务的评价体系新.docVIP

行政总务部门职责与评价表 以下资料未经许可,不得转发或转载 一次 二次 三次 评价项目 相关管理制度 负责公司人力资源、行政、总务、安全与资讯管理等规划与后勤支持，提供有效的企业运作保障。  1.组织管理与推动 1.1公司组织结构规划 组织结构提出日 组织管理规定 1.2各部门组织结构设立、变更审批 完成日 组织管理规定 1.3各部门任务职责审查与协调 完成日 组织管理规定 1.4年度各部门人员编制预算、评估及调整 人员编制完成日 招聘与任用管理程序 1.5公司性管理制度的规划及推动 制度推动计划达率 文件与资料控制程序 1.6公司各部门运作状况稽核组织 稽核计划达成率 内部稽核管理程序 2.人力资源管理 2.1人力资源政策与制度规划提出 提出日 文件与资料控制程序 2.2职位分析及招聘需求审核 招聘计划达成率 招聘与任用管理程序 2.3招聘实施（含内聘） 招聘与任用管理程序 2.4人员人事手续办理（入职、请假、出差、离职等） 人事动态表提出日 考勤管理指引 2.5新进人员培训 培训计划达成率 教育训练管理程序 2.6在职培训规划与监督实施 教育训练管理程序 2.7考勤及薪资核算 工资报表提交日 考勤管理指引 2.8薪资绩效及福利制度规划与实施 薪资管理程序 2.9人员调动，升迁及离职管理 人员离职率 招聘与任用管理程序 2.10员工关系（含劳动争议）管理 劳动争议次数 招聘与任用管理程序 2.11公司对外关系及相关手续办理 招聘与任用管理程序 一次  二次  三次 评价项目 相关管理制度  负责公司人力资源、行政、总务、安全与资讯管理等规划与后勤支持，提供有效的企业运作保障。 3.工程管理 3.1固定资产及列管资产编号及调配管理 固定资产资料准确率 固定资产管理程序 3.2水电及其它各类工程实施 设备维护计划达成率 工程管理工作指引 3.3设备维修与保养 设备管理程序 3.5公共设施检测、保养与维修 工程管理工作指引 3.5发电机与发电管理 非正常停电时间 发电机维护工作指引 3.6委外工程管制及外购工程物品验收 设备维护计划达成率 工程管理工作指引 4.后勤保障管理 4.1公司派车及车辆管制 车辆使用满意度 车辆管制工作指引 4.2宿舍安排及宿舍设施、纪律管理 宿舍满意度 公共事务管理工作指引 4.3饭堂管理 伙食满意度 公共事务管理工作指引 4.4工衣请购、发放与回收管理 料帐准确率 工作服装发放与回收管理工作指引 4.5非生产性物料库存管理 非原物料管理工作指引 4.6公司各部门饮水及办公用品管制 公共事务管理工作指引 4.7公司卫生管理及公共区域清扫清洁 5S缺失项数 公共事务管理工作指引 4.8废品处理管制 物品报废处理工作指引 4.9客户来访接待与行程安排 访客投诉次数 客访接待管理工作指引 4.10公司公共设施管理 5S缺失项数 公共事务管理工作指引 5.安全保障管理 5.1人员出入管制（厂区，宿舍区） 违纪次数 门禁管理工作指引 5.2物品放行及出入管制 被窃次数 门禁管理工作指引 一次 二次 三次  评价项目 相关管理制度 负责公司人力资源、行政、总务、安全与资讯管理等规划与后勤支持，提供有效的企业运作保障。 5.安全保障管理 5.3重点部门的定岗或巡查管制 被窃次数 保安巡查管理工作指引 5.4厂区及宿舍区消防管理 消防稽核缺失次数 消防管理制度 5.5工业安全制度制订,宣导及检查 工伤次数 工业安全管理制度 5.6紧急事故处理预案制订与处理 工伤次数 工业安全管理制度 5.7工伤保险办理及原因调查 工伤次数 工业安全管理制度 5.8公司纪律纠查与管制 违纪次数 保安巡查管理工作指引 5.9车辆出入管制 违纪次数 门禁管理工作指引 5.10视频监控系统维护 违纪次数 资讯软硬件管理程序 6.资讯支持管理 6.1公司资讯软硬体\网络技术规划提出 规划提出日 资讯软硬件管理程序 6.2资讯用品使用标准拟制及请购 标准提出日 资讯软硬件管理程序 6.3资讯设施、设备、用品的维护、维修及保养 维修计划达成率 资讯软硬件管理程序 6.4各管理系统用户权限开立维护 缺失次数 资讯用户权限管理程序 6.5资讯设施、设备、用品及工程的验收 维护计划达成率 资讯软硬件管理程序 6.6ERP系统的维护与备份 维护计划达成率 资讯网络系统管理程序 6.7公司网站维护与备份 缺失次数 网站系统管理工作指引 6.8 用友财务管理的维护与备份 维护计划达成率 资讯网络系统管理程序 6.9公司电话系统及网络布线管制 维护计划达成率 资讯网络系统管理程序 一次 二次 三次  评