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EXCEL应用(教学管理) 主讲: 周 波 新生代教师 当然用Office，轻松又愉快 WORD: 撰写教案、教学计划、学情分析报告…… EXCEL：学籍名册、成绩统计分析、课表制作…. PowerPoint: 教学课件制作、班会多媒体演示…… 一、EXCEL基本操作 界面常态与界面变化 工作簿与工作表 单元格的定位、范围表示、选择与增删 公式栏与公式的编辑 二、数据录入 1、数据录入类型常识：四种类型 即：文本型、数值型、日期型、逻辑型。 文本型: 姓名、校名、家庭住址、班次名、考号、 学籍号、 身份证号、电话 （文本型数字与数值型数值的区别） 数值型:学科成绩、参考人数、合格人数、及格率等。 （原始数据与生成数据区别） 日期型：出生年月 、入学时间、工作时间记载等。 （注意不同格式） 逻辑型: True, False （一般进行比较运算后得此数据） 2、各类数据录入方式: 姓名、身份证号、单科成绩等原始数据逐一录入 文本型的数字录入方法 校名和班次名填充式录入（拖拉式、填充式） 考号或学籍号:采取填充式。 选择“开始-格式-设置单元格格式-数字-文本”。 采取先全部按序填充，后个别按需修改。 如果完全没有规律并前面有格式符，只有单个输入； 可采用“开始-格式-设置单元格格式-自定义（0000）” 3、通过转换获取生成数据： 从身份证号转换得到出生日期 =DATE(MIDB(A1,7,4),MIDB(A1,11,2),MIDB(A1,13,2)) 特殊情况下身份证有15位和18位两种交错录入， 应该改为： =DATE(MID(A1,7,IF(LEN(A1)=18,4,2)),MID(A1,IF(LEN(A1)=18,11,9),2), MID(A1,IF(LEN(A1)=18,13,11),2)) 3、通过转换获取生成数据： 从身份证号转换得到年龄： =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,INT(LEN(A1)/2-1)),#-00-00),TODAY(),Y) 从身份证号码中提取出性别： =IF(MOD(MID(A1,15,3),2),“男”,“女”) 4、替换式录入 将成绩分值替换为具体等级：=IF(G3=80,A,IF(G3=70,B,IF(G3=60,C,D))) 三、数据统计分析 单元格引用的三种方式: 相对引用：公式所在单元格位置发生变化，公式所引用的单元格位置发生相对变化。 绝对引用：公式所在单元格位置发生变化，公式所引用的单元格位置没有发生变化（即绝对不变）。 立体引用：公式所引用的单元格位置跨表进行计算。 1、横向统计（方法与公式） 总分： =SUM(E3:G3) 平均分: =AVERAGE(E3:G3)； =Round(L3/3,2) 年级排名: = RANK(L3,L$3:L$301) （排序两种方法：填充排序、函数排序） 填充排序：先排序，后填充，学生原名单序次会变。 函授排序：在保证原名单序次（按学号排序）的情 况下，按成绩排序填充到原位置。 2、纵向统计分析 单科总分：=Sum(d3:d301) 单科参考人数：=Count(d3:d301), （注：填入0分表示该人参考，分值为0；未填入任何数据表示未参考，不计为参考人数。 缺考人数：=Countblank(d3:d301) 即统计无分值录入数据的空单格个数。 单科人平：=Average(d3:d301), 最高分：=MAX（范围表示），例:=max(A3:A63) 最低分：=MIN（范围表示） 注：按以上公式计算某科数据后，然后应用拖拉填充柄的方法填充出其它多科的各项数据。 单科不及格人数： =COUNTIF(D3:D301,“60”) 单科及格人数： =COUNTIF(D3:D301,=60“) 单科及格率： = COUNTIF(D3:D301,“=60”)/