公路工程建设项目文件材料卷归档管理办法.ppt

施工阶段文件材料收集及预立卷 施工准备阶段 按其工作内容分别开展 施工阶段 按分项工程分别建立预立卷类目 几种特殊情况 交工及缺陷责任期 施工准备阶段文件材料的收集 按照办理合同段开工手续及进行相关准备工作程序分别收集并建立预立卷。 开工批准（含合同段施工组织设计）、控制点测量、加密测量及复测、图纸会审、技术交底等 K6+352.6分离立交桥梁单位工程为例：该单位工程划分为基础及下部构造、上部构造、总体、桥面系及附属工程、防护工程等分部工程。 以上述分部工程为预立卷类目，分别作为收集所含各分部工程形成的各类竣工文件材料的预立卷类目。 如分部工程文件材料多，可依子分部划分例如：k6+352.6分离立交它的分部基础及下部构造单独放在一个档案盒里，很可能撑不下，我们可以以它的子分部，0-23号墩基础及下部分别为一单位进行组卷，（桩基、承台、立柱、台身、台帽、台背回填）0号1号的放在一盒，2号、3号的放在一起，以此类推。上部构造也一样，我们可以以它的子分项第1孔上部构造、第2孔、第3孔。单独放在一盒。一般情况下不以分项工程划分单独组卷，资料整理参照监理处批复的《单位、分部、分项的划分的批复》，以分部为一单位进行整理，建立本分部工程所含各分项工程文件材料预立卷文件夹，分别收集各分项工程形成的竣工文件材料。 路基工程中：路基土石方也一样，一般按照1-3公里为一分部进行单独组卷，另外再加上路基工程中的分部工程小桥、通道、和每段上涵洞也分别单独组卷。土石方分项为：土方路基、软土地基及土工合成材料处治层。 路面工程：一般情况下是按每1公里为一分部，把路面工程每个分部单独组卷。分项工程是：底基层、基层、面层、路缘石等 以某一桥墩（共含4根水下灌注桩）预立卷为例 本类目下收集了在本桥墩分部工程施工过程中产生的相关文件材料，有本分部开工批准文件、1-4#桩的分项开工批准文件、本分部专用的原材料质量保证文件、1-4#桩的每道施工工序原始记录文件和工序报验单，具体如下：施工放样原始记录及报验单、钻孔记录及报验单、泥浆性能试验记录、钢筋加工报验单、钻孔中考后灌注混凝土前检验记录表、钻孔桩水下混凝土灌注记录表及报验单、混凝土工程施工记录（混凝土试块）、混凝土抗压强度试验记录、钻孔桩成桩试验记录、钻孔桩超声波检测报告、就工序施工质量指令性文件、中间交工证书等。（按每根桩依次分别收集归类） 交工验收阶段 按工作程序依次进行收集和预立卷 系统： 应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系 首先应能反映分项（分部、单位）工程施工过程的有机联系 其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系（共用原材料、标准试验等） 卷内文件材料的系统化系统 案卷的系统化排列 编目规范 卷内文件标题拟写及编目 应对卷内每份独立成件的文件依次进行登记，文件标题应能准确反映该份文件的具体内容。（如每一工序检验申请批复单，应标注工序名称） 案卷题名拟写及编目 案卷题名应能准确反映该卷文件材料的主要内容，标题中应包含项目、桩号、单位、分部及分项工程名称，合同段代码可不反映 方便保管和利用（装订） 案卷的系统化排列 由施工单位、监理单位及项目法人单位应分别对收集归档的所有案卷按照案卷的自然形成过程，依次进行排列： 立项审批—设计—工程准备—施工—竣工验收。 其中施工阶段按照项目法人—施工单位（按合同段顺序）—监理单位（按合同段顺序）进行排列。 案卷的汇总 按照《公路工程文件材料立卷归档管理办法》（交办法【2001】390）第五章有关规定，建设单位各承办机构和公路工程各承包单位在项目完成时，向建设单位档案部门移交经系统整理过的全部文件材料。 建设单位负责按照立项审批、设计、工程准备、设计、施工（含监理）、竣工验收等等不同阶段和工作性质，负责对移交的全部案卷进行系统化整理和排列。其中施工阶段的案卷，以各合同段案卷系统化排列为基础，依路线进行方向，按照路基（含桥梁、隧道等）、路面及其他附属设施进行系统化排列。 按照《交通文件材料立卷归档办法》要求， 编制案卷归档目录。 招投标及合同管理文件、计量支付、计划进度单独汇总整理编目。 卷二卷内文件目录 序 号 文件 原 编号 题 名 责任者 编制 时间 页次 备注 1 012005336 行车隧道左线ZK6+540-+560仰拱衬砌钢筋检验申请批复单 … 1-3 4 … …+590-+600… … 11-13 5 … 行车隧道左线ZK6+540-+550明洞拱墙衬砌钢筋检验申请批复单 … 14-15 9 … 行车隧道左线ZK6+590-+600… … 24-25 10 … 行车隧道左线ZK6+540-+580明洞仰拱浇筑混凝土检验申请批复单 … 25-39