公路工建设项目文件材料立卷办法解读.ppt

公路建设建设文件材料收集整理执行办法 关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号） 该办法规定了公路工程文件材料收集的范围 《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发【2010】382号） 该办法明确了文件材料收集整理归档的具体要求。 施工阶段 开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文件 分部分项开工申请及批准文件 原材料及构件出厂证明、原材料试验报告 工程检验申请批复单、检验及评定文件 施工原始记录 施工阶段 施工日志、大事记 各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录 隐蔽工程验收记录 交工验收文件 监理工作大纲、日志 监理独立抽检资料（包括试验、检测文件材料、各单位、分部、分项工程独立抽检文件材料，包括质量检验及相关试验资料） 施工阶段 竣工图 科研、新技术运用 施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文件（会议纪要、各项指令等） 竣工验收阶段 竣工验收工作文件及竣工验收鉴定证书 设计、施工、监理工作总结 项目质量评定文件 各类专项验收文件 项目评优审批文件 收集责任分工 设计单位： 负责设计阶段（包括初步设计及施工图设计）形成工程勘察设计文件材料的收集和整理归档工作； 施工和监理单位： 负责施工阶段各自承包内容施工过程中形成竣工文件材料的收集整理和归档工作 一般行政文件与工程管理文件的区分 一般行政文件是指在工程建设过程中反映各参建单位在日程行政和党务活动中产生的文件材料，这些文件按文书档案整理要求进行整理，不需要向建设单位及运营管理单位移交。 如是业主在其管理活动中形成的行政文件，应按文书档案收集整理要求归入文书档案，不应与公路工程档案一并归档。 重复归档问题 计划进度表由项目法人单位归档。 各承包单位与业主签订的合同文件不需向业主移交。 公路建设项目文件材料收集要求 准确性 施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。 规范性 实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。 施工文件材料收集及预立卷 施工准备阶段 按其工作内容分别开展 施工阶段 按分项工程分别建立预立卷类目（仅指同一单位工程中同一分部工程内的） 交工及缺陷责任期 施工准备阶段 合同段的总体开工报告、施工组织设计、施工方案、图纸会审及技术交底、基准点定位测量及批复文件 以桥梁基础及下部结构(1#墩)为例 1#墩分部开工报告、原材料质量保证文； 1#桥墩分项工程（以每根灌注桩为一单元）：分项开工批准文件、各工序施工原始记录及报验文件、质量控制指令性文件。 预制桩应将预制过程原始记录文件收集归档 施工阶段其他竣工文件的预立卷 综合性文件的收集要求 变更文件、施工日志可以合同段为单位按问题集中收集。 原材料及产品合格证明文件 如是同一单位工程共用的，可按单位工程集中收集；如果是某一分部工程专用的，应归入相应分部工程。 施工阶段其他竣工文件的预立卷 该合同段单位、分部及分项工程质量评定表及分项工程统计表可集中收集整理组卷。 标准试验及工艺试验可按单位工程集中整理组卷；抽样试验如土方及其他填筑施工密实度、混凝土、砂浆配合比、混凝土及沥青混凝土的强度试验等，应按分部分项分别收集整理组卷。 项目档案整理要求 组卷系统： 应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系（案卷厚度按国家有关规定执行） 卷内文件材料的排列要系统 案卷排列要系统 项目档案整理要求 编目规范 卷内文件标题拟写及编写 案卷题名拟写及目录 方便保管和利用 合同段案卷的系统化排列 按路线进行方向（桩号里程顺序），结合单位工程（分部工程）依次进行排列,即路基土石方（排水、涵洞）、排水桥梁、隧道、挡土墙，并按排列顺序，在案卷封面上用铅笔自1起，编写案卷流水号。 项目档案整理要求 遵循文件材料的自然形成 满足项目基本建设程序 符合工程施工流程 分类科学:应按工程文件材料的自然形成过程进行分类.首先是要按照项目基本建设程序的不同阶段,其次按照工程的自然进展过程,最后是结合文件材料自身的实际情况。 卷内文件系统化排列 卷内文件系统化排列基本要求： 依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列 竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。 页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写 卷内文件目录的编制 卷一 序号 文件编号 题 名 责任者 编制时间 页次 备 注 1 AT-3A-139 Xx公路K44+345-K44+755XX桥