主管培之二.ppt

步驟五：績效面談 1.績效面談流程 2.績效面談檢核表 3.績效面談前之準備 4.有效進行績效面談之提示 5.績效面談應避免事項 6.主管在績效面談時應有的態度 7.績效面談常見的問題探討 績效面談之流程 Step1.良好氣氛開場 Step2.進入主題 Step3.告知考核結果 Step4.主管傾聽部屬自述 Step5.探討溝通 Step6.設定下期工作目標 Step7.雙方面談內容 Step8.結束面談 Step9.整理面談記錄 如何進行工作績效面談Do’s for Appraisal Interview 單獨面談，避免干擾 良好氣氛，切入主題 表達你的看法、建議 實際工作，就事論事 注意員工想表達內容 提供員工開放的空間 主管在績效面談應有的態度 就事論事而非只有批評 問題導向而非預設立場 有相同感受而非局外人 平等地位而非高人一等 開放心胸而非自我保護 實例研討-1 員工的意見與主管不一致時， 怎麼處理？ 實例研討-2 員工拒絕當場簽名認同時， 怎麼處理？ 步驟六、績效改善 1.工作績效不善的原因分析 2.有效改善績效之方法 3.個人發展計劃(IDP) 4.如何激勵員工創造績效 有效改善績效之方法 1.啟發良好工作態度 2.教育訓練提昇能力 3.溝通協調團隊合作 4.制度流程合理改善 5.主管關心現場指導 處級中期經營目標設定表 2 來源 中期 經營目標 處級中期經營戰略 目標值 相關部門 公司 自訂 第1 期 第2 期 第3 期 工廠 品證 生管 生技 TPM ? 1-1 維持顧客滿意度同業第一 1-1-1 開發高品質的商品 市場抱怨率 % 市場抱怨率 % 市場抱怨率 % ○ ○ ○ 1-1-2 高品質的製造 不良率 % 不良率 % 不良率 % ○ ○ ○ 第 期 部門別年度經營目標設定表 本部別 自訂 部門別 目標值 相關部門 中期經營目標 中期經營戰略 目標值 年度經營目標 戰略 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 機一 機二 機三 1-1 維持顧客滿意度同業第一 1-1-1 高品質的商品 市場抱怨率 % 1-1-1 高品質的商品做成市場抱怨率低減 % 1-1-1-1 品質P/J活動展開 ○ ○ ○ 1-1-1-2流入後工程不良撲滅 ○ ○ ○ 3 設定目標的SMART原則 S (Specific) 具體明確的 M (Measurable) 能夠衡量的 A (Achievable) 可以達到的 R (Relevant) 相互關連的 T (Time-Bound) 設定期限的 具體明確的原則（ Specific ） WHAT 重點項目 WHY 為什麼做 WHEN 何時完成 WHO 誰來負責 WHERE 在哪裡做 HOW 如何做 HOW MUCH 做多少 能夠衡量的原則（Measurable） 運用數字加以量化 營業額、利潤、費用、成本 期限、次數、天數、速度 良品率、不良率、回收率 將不易衡量對象予以量化 客戶滿意度、員工士氣、公司形象 利用流程展開之步驟，衡量各階段之檢核點 目標量化實例～以採購部門為例 對利潤之貢獻度 交貨之時效 （例）：＊過期之訂單 ＊延遲交貨之斷料比重 ＊延遲交貨之斷線次數 採購之價格 材料品質 供應商之可靠度 訂單數量及存貨週轉率 客戶滿意度 （例）：使用部門之回饋意見 可以達到的原則（ Achievable ） 依照本身的能力條件 依據內外部可用資源 依據市場發展的情勢 區分階段按步實施 相互關連的原則（ Relevant ） 公司、部門、個人目標相連結 由上而下設定目標 由外而內設定目標 由大而小設定目標 目標彼此不衝突 可運用系統圖法展開目標 善用系統圖法展開目標 設定期限的原則（ Time Bound ） 設定目標達成的時間期限 在目標執行過程，設定中間檢核點 強調行動速度與反應時間 依不同期間設定階段性目標 (年度、月份、週別、每日目標) 目標設定用表格 年度目標展開表 部門目標展開表 目標管理卡 員工年度工作目標表 目標卡 年度目標展開表 評比權重 目標 重點項目 比 重 衡量 基準 階段性工作進度計劃 負責 單位 支援 單位 預算 金額 備 註 Q1 Q2 Q3 Q4 No No 主管單位： 製表人： 部門： 期間： 部門目標展開表 重點目標 基準 行動項目