总结（定稿）.pptVIP

总 结 （一）名称解释 （二）基本特征 （三）要素内容 （四）基本结构 （五）特别提示 （一）名称解释 总结是对已经完成的某项工作或某一阶段的工作进行全面系统的回顾和分析研究，明确所取得的经验、成绩和应当吸取的教训、存在的问题，并使之条理化、规范化的公文。 总结的作用主要在于肯定成绩、积累经验、发现问题、找出教训、认识规律、明确方向，以指导工作。 （二）基本特征 1.实践性 2.理论性 3.自我性 （三）要素内容 1.标题 （1）公文式 （2）文章式 （3）新闻式 2.正文 （1）开头 （2）主体 （3）结尾 3.落款 1.标题 （1）公文式 单位名称+时限+内容+文种。如 《xxx市税务局2011年税收工作总结》、《重庆师范大学政治学院2010-2011学年度（下）学生工作总结》等等。 单位名称+内容+文种。如《xxx市财政局政治思想工作总结》。 内容+文种。如《学习总结》 （2）文章式 也称主旨式，往往在标题中体现总结的主要观点、主要经验或基本教训，有利于读者把握文章的主旨。一些专题性总结常采用这种写法，例如《运用法律手段，综合治理城市》。 （3）新闻式 采用正标题和副标题组合的方法，如《越学越有信心，越学越长志气——领导干部学习胡锦涛同志重要讲话的体会》。 2.正文 正文的内容包括情况概述、工作成绩、经验体会、存在问题、努力方向等五个方面，可以分为开头、主体、结尾三个部分。 （1）开头 也称导言，即情况概述。它简要地介绍有关形式和工作背景、环境，说明担负的任务与要求，完成任务的基本情况等。目的是使人们对全面情况有一个概括的了解。 （2）主体 即经验体会。这是总结的精华所在。要对所叙述的情况加以分析，回答为什么要这样做和为什么能够这样做；那些做法是成功的、行之有效的，有经验体会，揭示出取得成绩的主客观原因。经验体会是在摆事实讲道理，摆过程讲成绩的基础上概括出来的规律性东西，无论是全面总结，还是专题总结，都要总结经验体会。 （3）结尾 即存在的问题及努力方向。要具体提出存在问题和缺点，原因是什么，有哪些教训可资借鉴，今后应如何做。 在结构安排上，可以从纵式和横式两个角度来安排，常见的有以下几种： （1）分段式 （2）阶段式 （3）条文式 （4）小标题式 （1）分段式 五段式。又称传统式、程序式。适用于较大型的或综合性的总结。格式：情况概述+工作成绩+经验体会+存在问题、教训+努力方向。 三段式。也称适用于问题比较集中的专题总结。格式：情况概述+经验做法+努力方向。 二段式。适用于问题比较集中的专题总结格式：情况概述+经验做法。 （2）阶段式 即把工作的整个过程，按时间顺序划分成几个阶段来写，每个部分写一个阶段，把这个阶段的工作情况和经验、教训结合起来写。适合于周期较长而有明显阶段性的工作。 （3）条文式 也称条款式。是把总结内容按事物的逻辑关系、事物的性质或主次关系分成若干方面，用序数词给每一部分编号后，逐条写出，往往在同一条里把成绩经验、方法 措施、问题教训等融为一体进行阐述，也称经验体会式。适用于问题比较集中的专题总结。 （4）小标题式 把不同方面的情况归纳起来，分成几个问题，每个问题分别用小标题表示。给每个小标题都是从感性材料上升到理性认识后概括出来的。各部分即围绕一个中心，又有相对的独立性。此种写法适用于经验总结或内容较多的综合性总结。 3.落款 要交代出总结的单位名称和日期。如果标题中已有单位名称，结尾就不必写。经验性的总结，一般作者署名写在标题之下、正文之上，文后不在写单位名称，也不标日期。 （四）基本结构 总结正文主体结构的基本模式 （五）特别提示 认真调查研究，收集材料 实事求是，一分为二 研究材料，找出规律 围绕中心，突出重点 叙议结合，语言简朴 把握症结，确定避就 层次清晰，慎用序数 * * 总结概括：概述工作全貌、写明工作根据、指导思想、综合成果 工作情况：工作进程、措施、步骤、成绩或问题 + 经验教训：总结出带有规律性的东西并用事实分析说明 总结结语：今后打算、努力方向或存在的问题及改进意见 + + *