公司办公室工作职责新.doc

公司办公室工作职责 一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，国家法律、法规和公司的各项规章制度，结合本单位实际，提出贯彻意见，检查落实情况。 二、在公司领导的直接领导下开展工作，协助执行董事、总经理和公司行政领导处理日常事务，协调机关各行政部室日常事务，做好内部信息搜集、反馈工作做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作以及相关的保密工作。电子办公设备和信息化平台建设、管理工作。负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促人员全面完成职责范围内的各项工作。筹备、组织工作，做好会议记录负责公司各种公共关系的建立组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作。督促人员全面完成职责范围内的各项工作。工作 一、在公司办公室主任领导下开展工作，认真做好办公室内部的各项管理、服务、协调和业务工作。 二、负责公司行政综合性规划、会议讲话材料、报告、总结以及公司领导授意的其他文稿的拟写工作。 三、审核和修改公司行政部门以公司名义上报和下发的各种文件和书面材料。 四、负责公司办公室各种文件、资料、会议记录等的收集、整理、登记、归档和保管工作，负责公司办公室的日常事务工作。 五、负责传送公司行政会议通知，及时关注、下载、传递，办理集团公司、公司网站各种需要落实、办理的有关事宜。 六、负责外来信函、电话、传真电报和电子邮件的呈阅和处理。 七、负责本部门三体系认证工作。 八、深入基层调查研究，熟悉了解和掌握公司经营生产情况、工程项目运作情况，收集、掌握各种信息，认真做好上情下达、下情上报工作。 九、认真做好各种内、外接待工作，负责公司有关会议的会务工作。 十、负责公司每月工作总结、计划的收集、发布、上报工作。 十一、负责机关大厅电子屏的使用与管理。 十二、完成领导交办的其他工作。 公司办公室企管办副主任工作职责 一、在公司办公室主任的领导下开展工作，根据国家法律、法规、方针、政策和上级有关规定，结合企业实际，积极开展政策研究，为企业改革与发展提供决策依据。 二、负责牵头制定公司中、长期发展规划和年度方针、工作计划，定期调查了解公司工作计划及各项制度落实情况，做出综合分析，并及时将信息反馈给有关领导，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告。。牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。负责组织编制管理标准，推行现代化管理方法，企管办工程师（秘书）工作职责 一、协同有关部门抓好深化企业内部改革工作，参与组织实施改革方案的研究、探讨、论证，并针对存在的问题提出改进意见和建议，不断收集新情况，总结新经验。 二、做好企业资质增项、升级、动态考核和资质证书使用管理工作。 四、做好企业法人营业执照的使用管理工作。 五、做好企业法人授权委托书使用管理工作，协调解决与授权经营有关的问题。 六、做好建造师、造价师、检测师、安全师各类注册证书的使用管理工作。 七、会同有关部门完善公司经营管理责任（合同），参与责任（合同）指标的测算、考核、兑现工作。编制管理标准，推行现代化管理方法， ???? 信息管理中心主任工作职责 一、在公司办公室主任领导下开展工作，负责信息管理中心的工作。 二、认真执行国家和上级有关计算机应用管理的政策、规定，统筹公司网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立，并负责实施和监督执行文档室主任工作职责 一、在公司办公室主任领导下开展工作，认真贯彻执行股份公司公文、档案管理有关规定及上级业务部门的指示精神，全面负责文档室工作。 二、负责股份公司、集团公司、建设单位、监理单位及其他外部单位文件的分发管理； 三、负责公司机关的公文审核及下行文网上发布管理工作； 四、公文处理必须做到及时、准确、安全，实行严格的保密制度。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，保证文件收发的可追溯性。 五、严格执行公司《印信管理使用规定》，负责公司印章、印信的管理使用，确保印章的安全正常使用。 六、负责公司各种会议资料的复印、印刷工作。 七、负责出具公司各类介绍信函。 八、负责公司档案材料收集、整理、鉴定、统计、编目， 十、参加工程竣工验收、科研成果鉴定、设备仪器开箱等有关活动。 十一、负责向上级业务部门报送史志、年鉴有关资料。 十二、负责档案库房的安全，采取可行的保护措施，最大限度延长档案寿命。文书工作职责 一、认真贯彻执行股份公司公文处理办法及上级业务部门的指示精神，努力提高专业技术水平。 二、认真做好公司本级和上级各类文件、函件、通知、传真电报等的网上发布和下载分发工作。 三、公文处理必须做到及时、准确、安全，实行严格的保密制度。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，保证文件收发的可追