网络普通发票开票系统培训20110215.pptVIP

其他功能 系统自带的帮助文件 四、web版开票软件使用 培训资料-第27页 Web版与客户端版的联系 使用相同的用户名、密码登录 客户端版用户也可登录web版 客户端版用户在web版中仅可使用查询功能 在线web开具流程：1.税务机关审批后为纳税人开通开票资格并生成初始密码（税号后六位），告知纳税人。2.纳税人也可登录普通发票开具采集系统 (web版) 地址：/cics/，自行申请后，待税务机关审批通过。3.纳税人登录普通发票开具采集系统 (web版)，使用税号和密码进入系统进行相关操作。 培训资料-第29页 在线web开票软件登陆界面： /cics/ 纳税人申请开通功能暂不使用 可不登录直接查询 每次验旧、领购发票后均应进行同步购票信息操作 在线web开票主界面 培训资料-第32页 注意事项：1.不具备网络开票硬件条件的纳税人和暂时在家中无法开票的纳税人可以到税务机关的自助服务区，使用在线Web普通发票网络开票软件进行开票。2.开票的打印机需要使用平推式打印机。3.开票前请核对电子票和纸质票的号码是否一致，相同才能开票4.开票前必须进行打印机设置，格式正确才能正式开票5.纳税人必须严格按照税务机关的要求使用网络开票软件，不得违反操作规定。 培训资料-第45页 培训资料第31页至第42页请使用web版的纳税人自行学习或向其管理科培训人员询问 有多个开票点须申请使用web版的由我局审批后另行组织培训 (分开票机设置见培训资料第43，44页) 五、常见问题解答 常见问题解答 培训资料最后一部分 软件中在线帮助 我的博客 /proudjia/ 培训资料-第49页 谢 谢！ --信息设置 --查询--开票、作废 --打印设置 三、客户端版软件使用 软件初始化 用户登录：初次登录使用用户名：admin，密码：1，登陆系统 （可使用下拉菜单直接选择admin,密码会自动带入） 信息设置 Admin用户仅用于注册纳税人信息 不能用于开票 自动升级 若登录系统后有自动升级的提示，必须按提示要求进行升级 信息设置 培训资料-第9页 用户设置：选择[用户信息设置]-[纳税人信息]。点击新增，如图： 信息设置 输入纳税人识别号以及密码（初始为识别号后六位），点击下载，即可下载纳税人的具体信息 信息设置 开票人姓名必填 若发现自动代出的银行账号、电话与实际不符可直接在此修改 纳税人至国税局变更过名称后，应在此点击“重新同步” 设定好后点击“确定” 用纳税人识别号登录 Admin用户用于信息注册 开票需要使用纳税人识别号登录 用户信息设置 更改密码 输入一次旧密码、两次新密码后，点击【确认】按钮，下次登录时应使用设定的新密码进入。 信息设置 出于安全性的考虑，建议用户不要使用系统初始密码。修改密码功能在“用户信息设置-密码设置”，功能界面如图所示: 库存发票管理 点击【开票管理】—【库存发票】中的“下载” 下载成功后将会看到企业当前可开发票种类及发票号码 每次购买发票后第一次进入系统时均必须做下载操作！ 培训资料-第12页 若发现有多余库存发票记录，可右键点击该行进行删除操作，删除不影响已开票数据和实际库存数据 客户信息维护 【客户信息维护】允许用户预先设置保存常用客户资料，方便开票时直接选择，提高效率。在开票时录入的客户信息在开票后可以直接保存，客户信息维护中也会显示。界面如图所示： 该功能与原南京市单机版中的客户信息维护功能类似 “开票项目维护”与此也类似 开票管理 正常开票 【正常开票】是最常用的功能。点击【开票管理】?【正常开票】菜单，选择发票种类、选择行业后点击确定 开票时，选择了行业后，下次开票时会自动带出 开 票 培训资料-第13页 开票界面 开 票 旧版 发票号码不可修改，系统会自动选择库存中最小的号码进行开票，开票前应仔细核对，确保此号码与纸质发票上号码相同 开票界面 开 票 新版 开票说明 输入开票内容，购货单位税务登记代码可以下拉选择，品名一栏也可以下拉选择，填入数量及单价，系统会自动合计金额，（如在【纳税人信息维护】中已经设置了开票人，则系统会自动读取该开票人名称。） 发票明细输入完毕后，点击【打印发票】按钮，即可打印发票并自动保存开票数据。 打印结束后系统提示“保存成功！是否继续开下一张？” 小提示： 系统具有限额管理功能，如开票时金额超过限额，系统会自动提示并且不允许开具该发票； 为避免不必要的损失，同类别发票第一次打印时，请先用样票试打，位置调准后再使用正式发票。 若下一张发票开具内容与本张相同，则开票时可将“保留明细数据（复制到下一张）”勾选 开 票 废票开俱 作 废 首先按条件进行查询