科技档案管理体制机制建设与完善路径研究.docVIP

科技档案管理体制机制建设与完善路径研穴 随着我国科学技术的快速发展，为了更好的推动我国科技档 案事业的快速发展，建立起合理、有效的科技档案管理体制是很存必 要的，因此相关部门应该采取以下措施：第一树立起科技档案观。第 二强化科技档案管理体系。第三建立科技档案管理机制，同时明确科 技档案的所有权。科技档案的特点主要有专业性、多样性、现实性等， 科技档案主要是围绕不同的科研项目来进行的，它有着很高的利用价 值。本文主要对科技档案管理体制建设与完善路径进行具体的说明， 希望能为以后该方面的工作提供帮助。 和著作权归原 所有， 己 如果需耍分享， 请保留本段说明。 关键词：科技档案管理；机制建设；完善路径；分析 1引言 我国科技档案管理体制建设的基本原则是严格按照档案管理的要 求，同时借鉴国外的先进经验以及我国的实际情况，从而构建起科学 合理的科技档案管理体制机制。该机制是一个比较复杂的系统主要包 括思想意识、标准规范、管理模式、经费投入等，为了完善我国科技 档案管理体制，就应该将提高意识为主要前提，其次优化组织体系与 管理模式。我国科技档案管理体制还存在很多问题：1.档案管理思想 意识比较落后。相关单位的领导与工作人员管理意识比较薄弱，只有 更好的开发与利用才能实现其价值，在现实工作中有很多部门与工作 人员都保持传统的观念，往往比较重视纸质的档案而轻视电子档案。 2.运行机制缺乏科学性。要想使管理制度更好的实行还需要专业主管 机关领导对档案管理的重视。3.科技档案收集管理难度较大。由于很 多科技工 都担心自己的知识产权受到他人侵害，因此在完成相关 科研项目之后都会将自己的成果据为已有，同时档案工作人员对该领 域的知识也比较缺乏，因此档案管理制度始终得不到落实。针对以上 这些问题，本文就对科技档案管理体制机制建设的过程以及完善路径 进行详细阐述。 2科技档案管理体制机制建设的完善路径 2. 1树立新型的科技裆案观 做好科技档案工作的前提就是增强档案意识，国家与各部门可以 通过不同方式来加强宣传教育，不仅要从思想上重视科技档案，同时 还要将科技档案归入到实际口程中，让各部门与员工共同进步，真正 从行动上重视科技档案工作。在过去，人们提到档案首先想到的是一 种凭证，该凭证是具有一定的法律价值的，由于不同的档案应用的场 合不同所以应该形成一套严格的制度，科技档案有着很强的技术性其 中包含了大量的知识，是国家相关部门最重要的资产。我国科技领域 以及档案颂域正在努力树立起档案资产观念，将此档案纳入到国家资 源管理中便于以后档案的登记、查找等。科技档案可以通过开发來实 现其价值，而科技档案管理的最终目标也是为了更好的服务于科技生 产、管理方面。在管理过程中要以用户为中心将全部精力都投入到科 技档案的开发中，充分满足不同工 的需求程度，也使科技档案得 到更好的开发与利用。目前己经将科技档案开发利用率作为科技成果 评价最主要的标准之一。对电子档案的信任可以通过宣传教育让人们 意识到信息的易变性与识读性，电子档案也可以与纸质档案一样作为 证据被保存下来，因此我国应该进一步修改完善档案管理的相关法律 制度，最终验收其成果。 2.2健全档案工作制度体系 为了配合我国科技档案法律制度的贯彻与落实，国家档案局以及 相关部门，例如教育部、卫生部、城乡建设部、农业部、中国气象局、 中国科学院、国家自然科学基金委员会以及国家食品药品监督局等等， 共同联合起来制定或修改各专业领域的规章制度。科技档案是科技管 理的重耍产物也是重耍组成部分，作为科技管理的基础工作，应该将 其纳入到科技管理法律法规体系中。根据科学技术档案工作条例中按 照专业实行统一管理的原则，例如城市建设档案工作由建设部门直接 管理，国家档案局也应该根据档案法来实施相应的办法，企业档案管 理工作改?橛晒?务院进行监督主管之后，国家还有职责与权利来管理 中央企业档案工作，各专业主管部门应接受国家档案局的指示与检查， 积极配合档案局的工作共同促进本专业系统档案工作的发展。 2.3建立科技档案管理的纳入机制 首先应该纳入国家创新体系，将各类科技资源、科技文献以及科 学数据等条件平台建设，同时加快健全共享的服务管理模式，制定出 相应的评价标准与奖惩方法，构建起国家财政与资金配置方法，利用 这些资金可以购置更多更好的科研仪器设备，防止出现重复购置以及 闲置浪费的现象发生，对加快建立统一管理数据库与科技报告制度有 很大的帮助。在国家创新体系中，将科技档案列入到科技资源的范围 之内，从而实现科技档案的科学配置与高效利用。21世纪是信息化、 经济化的时代，信息与知识的价值逐渐显现出来，各个行业都在加快 推进信息资源的利用与管理，档案管理自完成以来经历了从信息管理 到知识管理，再从知识管理到知识服务的相应过