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文件经承办后，收文办理程序即告结束，文件即由文件管理员或综合部保管，到一定时期就进入归档或销毁的终结处理程序。 对有价值的文件进行归档，对无价值的文件进行销毁。 收文第九步：立卷归档或销毁 发文流程 拟稿 审核 会签或签发 编号 复核 缮印 校对 用印 分发 发文第一步：拟稿 符合法律法规、区中心的政策制度规范 做到主题明确、观点鲜明、情况属实、条例清楚、标点准确，篇幅力求简短 公文应当一事一文，请求性公文更应如此。 发文第二步：审核 ①审核重点：是否符合程序、应不应该发、内容是否符合政策、要求能否实现、文字表达是否准确、行文关系是否正确、公文格式是否妥当。 ②审核负责人：一般由部门或分中心负责人负责审核。 发文第三步：签发 涉及全局性的重要文件，由主要领导签发。 涉及某一业务问题的文件，由相关分管领导签发。 在发文笺的签发栏写明意见，如“发”、“印发”“急发”。 发文第四步：编号（略） 发文第五步：复核 审批手续是否完备、审批意见是否明确、附件材料是否齐全。 文稿中的人名、地名、时间、数字、引文和文字表格，印发传达范围、主题词是否恰当准确，标点符号的用法及文种的使用、公文格式是否符合规定等。 发文第六步：缮印 发文第七步：校对 校对文字、标点符号，如有错漏、疑问或需要斟酌的地方，不能随意改动，应作为问题向有关人员提出，由签发人员更正；依据定稿，检