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第一章 常见原始凭证及其填写 第一章 常见原始凭证及其填写 第一节 增值税专用发票和普通发票 发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款的书面证明。 一、增值税专用发票及其填写方法 增值税专用发票与普通发票相比，最显著的区别是它可以用作购买方或者接受劳务方扣除增值税的凭证，而普通发票没有这个功能。 （一）格式 除记载1发票的名称、2客户名称、3开票日期、4商品或劳务的名称、5数量、6计量单位、 7单价、8大写及小写金额、9开票人、10开票单位名称（章）等普通发票所具备的内容外，还包括11纳税人税务登记号、12不含增值税金额、13适用税率、14应纳增值税税额等。 （二）填写要求： 1、打印字迹清楚； 2、项目填写齐全 3、内容正确无误； 4、全部联次一次填开，各联次的内容及金额一致； 5、在发票联和抵扣联的备注栏，加盖财务专用章或发票专用章。 （三）增值税专用发票各联次的用途 第一联：税款抵扣联，由购货方作扣税凭证； 第二联：发票联，由购货方作付款的记账凭证 第三联：记账联，由销货方作销售的记账凭证 （四）业务举例 Attention：增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用，增值税小规模纳税人不得领购使用。 练习：岭南饼干厂2009年10月12日销售9000包饼干给广州商场，不含税单价为15元/包，适用税率为17%。 岭南饼干厂 识别号：440101234583232 地址、电话：惠州市侨大路6号 0752-8359913 开户行及账号：工行惠州市麦地支行020510095 广州商场 识别号：440101234567425 地址、电话：广州市珠江路9号 020-8578913 开户行及账号：工行广州市越秀支行020510095 二、普通发票及其填写方法 普通发票是指不具备抵扣税款功能的发票。 它是购销商品、提供或者接受服务时双方收、付款的凭证。 （一）格式 普通发票一般记载有1发票的名称、2字轨号码、3客户名称、4开票日期、5品名或经营项目、6计量单位、 7数量、8单价、9大写及小写金额、10开票人、11开票单位名称（章）等 普通发票的格式一般有常规式发票和剪开式发票。 剪票式发票增加了剪票栏，以防止开票过程中“大头小尾”的作弊。 “大头小尾”就是开票人为了达到少缴税款的目的，发票所有联次不是一次填开，将发票联开具实际的数字交给购货人（通常数额较大），然后将存根联和记帐联等联次开具较小的金额，以偷逃国家的税款。 （二）填写要求： 全部联次需一次套写，各联次的内容、金额应完全一致，并做到：填写的项目齐全、内容真实、字迹清楚。 （三）各联次的用途 第一联：存根联，由开票方留存备查； 第二联：发票联，收执方作为付款或收款的原始凭证； 第三联：记账联，由开票方作记账原始凭证。 Attention:普通发票主要由增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。 （四）业务举例 （五）机制普通发票 一般纳税人向小规模纳税人或个人消费者销售货物、提供劳务，必须开具普通发票。 防伪税控机生成的机制普通发票，除了发票的名称有“普通发票”字样外，其他格式都与“增值税专用发票”相同，但机制普通发票不具有抵扣税款的功能。 第二节 支票 一、支票分类和格式 支票分为现金支票和转账支票两种。 目前，广东等省市采用的普通支票票样格式，是以支票左上角是否划线加以区别： 支票左上角划线的为转账支票，未划线的为现金支票。 二、现金支票 现金支票是由出票人签发的、向开户银行办理支取现金的票据。 （一）开具现金支票 1、签发现金支票的要点（8点） Attention:为防止变造票据的出票日期，（1）当月为1/2/10月，日为1~9，10/20/30日时，应在前面加“零”； （2）当日为11~19日时，应在前面加“壹”。 2、现金支票收款人往往与付款单位相同，或 收款人为个人。 （二）背书 即持现金支票到银行办理支取现金时，按规定履行背书手续。 （三）业务举例 现金支票存根由付款人作记账凭证；正联部分（骑缝线以右）背书后交给银行办理现金支取。 三、转账支票 转账支票是由出票人签发的、委托银行支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 转账支票只能用于转账，不能用于支取现金。 （一）开具转账支票 签发转账支票的要点（7点） （二）业务举例 转账支票存根由付款人作记账凭证，正联部分（骑缝线以右）交给收款人。 四、收到转账支票办理进账 （一）履行委托收款背书手续 收款人将收到的转账支