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公文处理中的常见问题分析 自治区质监局办公室 唐有才 TEL:0991-2363442 E-mail：tangyc@xjnewqi.gov.cn 行政机关公文处理工作的主要依据 1. 国家行政机关公文处理办法 （国务院 2000 年 8 月 24 日颁布） 2. GB-T 9704-1999国家行政机关公文格式 3. 自治区质量技术监督局公文处理细则（修订） 公文处理中的常见问题 一、公文体外运转 二、违反行文规则 三、文种使用不当 四、格式不规范 五、内容方面存在的主要问题 一、公文体外运转 （一）部门单位报送的公文直接向领导同志个人报送，不通过各级办公室传递处理，造成了公文体外循环和误事现象。 （二）处室拟稿未经办公室审核即送领导签发。 （三）处室拟稿自行标注公文紧急程度。 一、公文体外运转 《办法》第二十七条 公文送负责人签发前，应当由办公厅 ( 室 ) 进行审核。 《办法》和《细则》要求，所有公文的进出均应通过办公室处理，发文必须经办公室审核把关后送签。凡未经办公室审核登记的收文，办公室可不予办理，凡未按规定审核把关或不符合公文处理办法中的有关规定的文稿，办公室可将其退回拟稿部门或发文机关重新办理。 二、违反行文规则 （一）行文较多。特别是转发上级公文多。上级的公文，如需各地、各部门贯彻执行的，应当将原件翻印下发。确需本级、本部门发文的，必须结合实际提出切