第二节学中会写报告.pptVIP

第二节 学会写报告 事后报告与事前请示同样重要。报告的目的在于上级领导汇报工作进程、反映新情况和新问题以及工作中可资借鉴的经验教训。缺乏报告意识，或者不善于写报告，不仅问日得不到及时解决，部门业绩得不到上级肯定，还可能埋没了有益于全局和事业进展的好经验。可见，秘书人员不会写报告怎么行呢？ 一.报告的用途 报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问事项，是社会组织常用的撒谎你高兴文种之一。从根本上说，拟写报告旨在沟通信息，下情上达，以便上级机关对机关对全盘工作进行有针对性的领导和指导。 二.报告的类别 在长期的办文实践中，人们按照报告的内容和目的，将报告分为以下几种类型： １工作报告。旨在向上级机关汇报工作进展情况和主要成效，为上级机关统一协调和掌握下属工作情况提供依据。其中汇报某一阶段全面工作的报告称作综合报告，例如《**区人民政府2003工作报告》；单纯汇报某一项工作的报告叫做专题报告，例如《**自治县人民政府关于少数民族干部培养选拔工作的报告》。 ２情况报告。旨在向上级机关反映客观情况，如严重的自然灾害、事故、案情、敌情，重要的社情民意、职工思想状况；督办某些工作的情况，如财务。税收、物价、质量、环保、卫生、安全等工作检查结果；举办重大活动、重要会议的基本情况；其他需要上级机关及时了解和掌握的特殊情况等。例如《**市商业局关于**贸易公司成品库房发生重大火灾事故的报告》等。 ３答复性报告。这是一种被动的行文。当上级领导有所询问时，对于比较简单的问题，可以口头回答，较为重要的问题，往往要用书面报告的形式答复。例如《关于人大代表政协委员会议案提案办理情况的报告》等。 三、报告的特点 （1）语言表达概括性强。报告是一种陈述性文件，基本采用记叙和说明为主的表达方式。叙述和说明工作事项时，用粗线条概括的方法，点到而止，不需大量详细的叙述和说明，更不必描写和抒情。 （2）内容安排纪实性强。报告的内容都是发文机关做过的工作，或者是现实生活中已经发生的事情。因此，报告的内容具有很强的纪实性，要完全根据实际情况具实、禀告，不能无中生有，不能移花接木，不能弄虚作假，不能只报喜不报忧。 （3）材料选择灵活性强。报告涉及的主要内容，应当是单位的中心工作和重点工作。但是，报告中涉及的材料选择问题，发文机关有较大的自由度，到底报什么，哪些要写，哪些不必写，主动权在发文机关手里。因此，发文机关要善于从不同角度，挑选最新鲜、最有价值、最有新意的题材来写，这不是回避矛盾或有意瞒报事实的理由，而是告诉我们怎样使报告的内容不断出新，避免千篇一律，老生常谈。 请示与报告的区别 请示与报告都是上行文，反映了下级机关接受和服从上级领导与指导的关系。但是，从写作角度来说，请示与报告的区别也是十分明显的。 一是行文目的不同。请示旨在请求上级机关的指示和批准，是为了解决具体的问题；报告是一种陈述性文件，旨在单向反馈信息。 二是行文时间不同。请示必须在事前行文，不能“先斩后奏”或擅自处理；报告在事中和事后行文。 三是内容要求不同。请示的内容单纯，必须遵循一文一事的原则；报告可以反映多方面的情况和问题。 四是处理结果不同。请示要求上级机关批复；报告则不需要上级机关批复。 既然请示与报告的区别如此明显，秘书人员在拟写这两种文书时，就要严格区分，避免相互混淆。 报告的结构模式 标题举例：xx区人民政府2003年工作报告（综合报告） 或：xx县林业局关于2002年春季植树造林工作的报告（专题报告） 主送机关：定格书写一个直接上级机关的全称或简称 开头部分：概括说明报告的目的、根据、针对的时间、涉及的主要工作事项或有关事项或有关问题，目前工作进程与总体成效。写情况报告，要概括说明有关情况发生的时间、地点、紧急严重程度等。写答复性报告，则要提出答复的缘由、根据等。 主体部分：报告主要工作情况，要突出重点，抓住核心，有成绩、有经验、有不足、有改进意见。写情况报告，要叙述有关情况发生的经过、目前情况，说明解决情况的措施与方法等。写答复性报告，则要围绕上级询问的事项，有针对性地给予答复。 结尾部分：使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”等结语，不能包含请求指示或批准的要求。 落款（盖发文机关印章） 　　　　　　　　　　发文日期（用汉字写清具体的年，月，日） 这是一篇专题工作报告。结构清楚，重点明确。 开头部分。概括说明工作状况，包括行文依据、报告针对的时间、主要任务、进展情况、总体绩效评价等。这些内容点到而止，不作展开说明，旨在让领导人对所报工作事项先有一个总体印象。 主体部分。重点叙述论文指导工作的基本步骤，完成情况，取得的主要成绩；另一方面，对工作中存在的问题或薄弱环节，不回避、不隐瞒、不搞大事化