一、文件归档 五、填写目录二、档案分类 六、档案装盒三、课件.pptVIP

会计类档案分类示意： 一级 二级 三级 会计档案 会计报表 帐簿 凭证 2003 2004 2005 2006 2007 三、档案组件 1、文字文件： 一般一份文件为一件 必要时也可按问题特征组件 将归档的文件组成档案基本保管单位 一件的排列顺序： 发文与定稿为一件，发文在前； 正件与附件为一件，正件在前； 原件与复制件为一件，复制件在前； 转发件与被转发件为一件，转发件在前； 收文与传阅单为一件，传阅单在前； 无定稿的发文与签发单为一件，发文在前； 件与件之间的排列顺序： 在最底一级类目内，按时间顺序排列 文件材料较多时，也可结合问题、 阶段、名称、地域等特征排列 2、图样文件： 一套为一件或数件 一套图样文件数量多时，可按结构、 专业、工序、性质、名称等特征分别 组件 数件： 件与件之间的排列顺序： 同一类归档文件中，最低一级类目内的文件 按文字材料在前，图样材料在后的顺序排列 其中： 文字材料按时间顺序或结合问题、 阶段等特征排列 图样文件按专业排列，同专业内按 图样目录或图号顺序排列 主要包括：