project训之进度计划跟踪.ppt

报表的种类 总览 当前操作 成本 工作分配 工作量 自定义报表 可视报表 报表的种类 报表的种类-自定义个性化报表与视图 默认的视图形式如不能满足需求，可以自定义视图。定义视 图前要先定义好视图中所需要的“表”。自定义“进度跟踪甘特 图”方法举例： “表”要求：显示“任务名称”、 “标识号”、“状态标记”、 “比较基 准工期”、“比较基准开始时间”、“比较基准完成时间” 、 “实际 工期”、“实际开始时间”、“实际完成时间”域。 第一步：自定义表 选择【视图】→【表】→【其它表】，出现如下对话框： 第一步：自定义表 新建表：在“名称”中定义表名；在“域名称”中选择所要显示的“域名”。完成后点击“确定”。 显示自定义表 第二步：自定义视图 选择【视图】→【其它视图】，出现【其它视图】对话框： 第二步：自定义视图 新建视图：在“名称”选项中自定义视图名称；在“屏幕”选项中自定义所要显示的图；在“表”选项中选择刚才定义过的“进度跟踪表”。完成后点击“确定”。 显示自定义视图 可视报表 可视报表是project 2007新增功能。 1、选择相应的报表 2、点击确定 常用视图及表的组合 “甘特图”-“项”表 ； 跟踪甘特图-“差异”、“跟踪”、“成本”表； 资源工作表视图 ； 多比较基准甘特图 八、筛选与分组 筛选方法 【项目】→【筛选】 常用筛选类型 里程碑 日期范围 未完成的任务 已完成的任务 自动筛选 其它筛选 所有任务 按日期范围筛选 自动筛选 选择“自动筛选”后，在各域名称下面会出现自动筛选标志。即可按照各域名分别进行筛选。 按“资源名称”筛选 按照资源进行筛选的结果。 其它筛选器 取消筛选 当选择某个筛选器后，当前视图显示的计划信息知识满足筛选条件的内容，不满足条件的信息不予显示。要想返回反映所有信息的页面，选取菜单【项目】→【筛选】→ 【所有任务】。 分组 分组方法 【项目】→【分组依据】 分组类型 按照一个条件将任务或资源分组 按照多个条件将任务或资源分组 按照一个条件将任务或资源分组 按照里程碑进行分组 按照多个条件将任务或资源分组 先按照“资源名称”进行分组，再按照“完成时间”进行分组 取消分组 取消分组指的是回到没有任何分组的情况。选取【项目】→ 【分组】→ 【不分组】。 Project 2007—进度计划跟踪 课程大纲 一、保存比较基准 二、更新任务 三、进度线 四、制作指示灯 五、保存多个比较基准 六、多项目汇总管理 七、报表与视图 八、筛选与分组 一、保存比较基准 比较基准的概念 保存比较基准的时机 保存比较基准的步骤 审查比较基准 比较基准的概念 比较基准是一组基本参照点，设置这些点，目的是在完成和优化原始项目计划时记录该计划。 在项目不断推进时，可以设置附加比较基准（每个项目总共可设置 11 个），以帮助测量计划中的更改。 比较基准包括工期、开始时间、完成时间、成本、资源信息。 保存比较基准的时机 一是项目计划编制完成，项目开始执行之前 ；（注意不要在项目计划编制的过程中保存比较基准 ） 二是项目调整后，重新开始执行前。 （注意保存新的比较基准计划的时候一定要将原有基准另存到其它比较基准域中，以备以后察看，不至于将原始计划数据丢失 ） 保存比较基准的步骤 单击“工具”菜单中的“跟踪”，选择“保存比较基准”。 在“保存比较基准”对话框中确定“比较基准”已经被选定。 在“范围”选项下，确定“完整项目”已经被选定。 单击“确定”按钮。 审查比较基准 一是显示“跟踪甘特图”； 二是查看“比较基准表”； 三是添加比较基准域。 二、更新任务 三、进度线 进度线的含义 插入进度线的方法 当前进度线 选定的进度线 利用进度线分析问题 插入进度线的方法 添加进度线后的跟踪甘特图 摘要任务进度 摘要任务：有子任务的任务叫做摘要任务 在跟踪甘特图中查看摘要任务进度 摘要任务进度计算原理 摘要任务进度=摘要任务的“工期”*摘要任务“完成百分比” 摘要任务“完成百分比”=实际工期/各子任务的工期之和 进度线的含义 进度线是反映项目进度状况的一条状态线，它根据设定的日期构造的一条垂线。它与每个任务的进度相连，如果任务的完成的进度点在进度线的左边，说明进度落后于当前计划；如果任务的完成的进度点在进度线的右边，说明进度超前于当前计划。如果进度线呈垂直状态，则说明实际计划与比较基准计划偏差不大。 四、制作指示灯 五、保存多个比较基准 当项目跟踪一段时间后，可能当前计划较原始计划会发生较大偏差，此时原始的比较基准可能已经不再有效，所以需要重新设定一个可以跟踪的比较基准。 Project中最多可保存11个比较基准 域：可理解为存储空间，Project中有很多域。