一般会议程序.pptxVIP

会议 主讲人：尹锦菱 目录 一、会前准备 二、会议期间 三、会议后期 一、会前准备 1.会务人员安排 会议策划人员 负责会议主题、具体流程的策划统筹，所需经费的统计预算，解决筹备过程中具体问题。 宣传资料人员 负责会议文件材料的收集打印，相关PPT和影音素材的制作、选取、整理，会议的宣传、通知等相关事项。 会场布置人员 负责会场的管理，会议室钥匙的收管，会议所需物品的准备与摆放，会议现场仪器的调试准备。 2.确定会议主题、流程、时间 明确会议主题、名称，名称尽量简洁明晰，切合主题。 注意会议时间的确定勿与其他会议时间冲突，协调各方，尽量安排在正常上班时间。 策划会议流程、主要内容，若会议议程较多时长较长，可适当安排中场休息时间。 3. 确定参会人员、准备会议材料 确定参会人员名单时，如有需要，注意区分参会人员角色。 按照参会人员角色划分准备签到表、人员通讯录及会议所需分发的文件材料，文件材料较多时注意装订整齐有条理。 准备好会议所需PPT、影音资料等，放在电脑醒目位置确保能在需要展示时第一时间找到。 4.安排会议场所、发布会议通知 考虑会议的性质及与会人数的多少，安排适当的会议场所，确保当天可用并满足会议流程需求。 会议通知包括简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点。按照需求选择通知方式：电话通知，书面、邮件通知。 如有需与会人员发言等需与会人员准备材料的环节，提前发布通