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第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 6 页 QHSEW046-2013
HSEW046-2013 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 6 页
长 岭 炼 化
岳阳工程设计有限公司
公 司 标 准
QHSEW046-2013
设备、材料评标工作规定
第 1 页 共 6 页
1 范围
本标准规定了设备、材料采购评标工作的细则。
本标准适用于本公司承担的总承包工程项目和设计加采购工程项目设备、材料采购工作中的评标。
2 引用文件
设备、材料采购过程控制程序 QHSEP016-2013
设备、材料询价文件编制规定 QHSEW045-2013
项目施工实施计划编制规定 QHSEW058-2013
3 评标组织
3.1 成立评标小组。评标小组成员由设计、采购、费用控制、业主代表(合同有规定时,只限技术标)组成,公司监事会或纪委和业主代表监督。
3.2 评标工作由采购经理组织,一般按技术报价评审、商务报价评审和报价综合评审分步进行;对简单的、一般的设备、材料评标程序可适当简化或合并为只做报价综合评审。
3.3 对设备、材料分包方提出的报价均应进行评标。
4 技术报价评审
4.1 采购组收到分包方报价后,由采购经理委托设计经理组织有关人员进行评审。、
4.2 技术报价评审的主要内容
4.2.1 技术报价内容是否齐全并满足询价要求。
4.2.2 设备、材料的规格和技术参数是否符合设计规定要求。
4.2.3 技术经济指标是否可靠、先进、合理。
4.3 技术报价评审结论须经评审人(设计专业负责人)、审核人(设计专业审核人)和设计经理签署后交采购经理。
5 商务报价评审
李连军
任叶军
肖先玉
匡晓辉
编 制
校 核
审 核
批 准
发 布 日 期
实 施 日 期
5.1 商务报价由采购经理组织进行评审。
5.2 商务报价评审的主要内容
5.2.1 供货范围内的价格是否合理。
5.2.2 设备、材料和技术文件的交付日期是否符合询价要求。
5.2.3 报价货款和各种杂项费用是否合理,支付方式是否可行。
5.2.4 双方责任和义务是否明确。
5.2.5 报价方是否对询价文件中的报价须知有异议,是否同意合同基本条款。
5.2.6 应严格执行控制组下达的限额指标,超限时应按项目有关规定报控制经理、项目经理批准。必要时可重新招标。
5.3 商务报价评审结论须经评审人、审核人和采购经理签署。
6 报价综合评审
6.1 在技术报价评审和商务报价评审的基础上,采购部组织进行报价综合评审,并按附录C要求填写“报价综合评审表” 。对重要而复杂的设备、材料,确定设备、材料分包方时,须经项目经理批准,必要时须经用户确认。
6.2 报价综合评审时,除应考虑技术报价评审和商务报价评审的结论外,还应综合考虑各种可能影响选择的潜在和间接因素。。
6.3 “报价综合评审表”经采购经理,项目经理(重要而复杂的设备、材料),采购部主任和主管副总经理签署后,即可签订买卖合同。
6.4 商务报价和报价综合评审的评审人和审核人分别由采购工程师和采购经理担任。
7 资料归档
评标工作结束后,将报价资料、评标资料分类归档,存公司档案馆。
附录A 技术报价评审表 (QHSEW046-T01)
附录B 商务报价评审表 (QHSEW046-T02)
附录C 报价综合评审表 (QHSEW046-T03)
附录A
技术报价评审表(QHSEW046-T01)
长 岭 炼 化
岳阳工程设计有限公司
技术报价评审表
编号
第 1 页 共 2 页
工程项目名称
设备、材料名称
序
设备、材料分承包方
号
项 目
A
B
C
D
1
概况
设备、材料分承包方
同类产品制造经验
同类产品使用情况
□有 □无
□好□一般□差
□有 □无
□好□一般□差
□有 □无
□好□一般□差
□有 □无
□好□一般□差
2
主机技术参数
3
材料
4
结构参数
5
驱动装置
6
主要外购件
7
设计规范
8
外形尺寸
9
总重
注:本表用于QHSEW046-2013。
附录A(续)
长 岭 炼 化
岳阳工程设计有限公司
技术报价评审表(续)
编号
第 2 页 共 2 页
序
设备、材料分承包方
号
项 目
A
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