2013教科版必修1《Excel的基本操作》.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * 4.8 Excel表格排版 3. 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高。 * 4.8 Excel表格排版 4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整 可以完成页面设置及页眉页脚设置 可以完成页面边距设置及各列列宽设置 * 4.8 Excel表格排版 4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整 页眉区，常用于放表标题 页脚区，常用于放页码 可用鼠标调整列宽 * 4.8 Excel表格排版 5. 单击“设置...”，用表标题做页眉，使每一页都有表标题  * 4.8 Excel表格排版 6. 用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成 页号 字体设置 总页数 * 4.8 Excel表格排版 7. 回到编辑画面，文件——页面设置——工作表——打印标题——设置表头，使每一页都有表头。 在这里录入需要在顶端作为标题的行起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题行在每页重复。也可以将光标放在这里后通过选定获得 * 4.9 窗口冻结与解冻 对于数据量大的表格来说，保留表头及表格左侧若干列浏览表格是非常必要的，窗口冻结即可以满足这个要求。 * 4.10 邮件合并 邮件合并用于生成版式相同的多页文档和在同一页中设计多个版式相同的标签。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 电子表格软件EXCEL  第4部分 电子表格软件Excel * 主要内容 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印 * 4.1 Excel基本概念 1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表； 2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 * 4.1 Excel基本概念 4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等； 5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据，默认左对齐; 6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据,默认右对齐，前导0无效; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。 对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型如：学号、电话号码、邮编等。 * 4.2 Excel概述 1. Excel的程序文件名为excel.exe； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。 * 4.3 Excel基本操作 4.3.1 工作薄的建立与打开自学； 4.3.2 工作表的管理自学； 4.3.3 演示单元格的选定； 注意选单元格和选单元格中的内容是不一样的。 * 4.3 Excel基本操作 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文字不变， 数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充，数字文字复合体按住CTRL拖动为复制填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义工具——选项——自定义序列 4. 数据有效性验证（数据——有效性） 4.3.4 数据输入(以录入通讯录为例) * 4.3 Excel基本操作 4.3.5 设置工作表格式 1. 设置字符格式； 2. 设置数字格式； 3. 设置对齐格式； 4. 设置单元格格式。 * 4.4 Excel公式与函数 4.4.1 使用公式 1. 运算符——算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1中输入“=B1%”，回车后得到0.2 * 4.4 Ex