5.2邀请函 用文写作课案.pptVIP

（一）邀请函的概念 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等，只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。 （二）邀请函的结构与写法 标题 称谓 正文 落款 写作的注意事项 1．有关信息的交代要清楚。 邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。 2．措词讲究。要文雅、热情，且不能强求。 3．制作宜精美。 4．文种选择需根据使用的场合和情况。 隆重的礼仪场合、邀请的事项单一，多用请柬； 参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请函(信)， 邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，则用邀请函(信)。 一般的会议发通知即可。 5．如有需要注意的事项，要在“请柬”或“邀请函(信)”上适当的位置注明。 如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等。 6.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。 7.网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 * * 第二节 邀 请 函 邀请函也叫请帖，是单位或个人为邀请有关单位或人士前来参加重要的纪念活动或庆典活动，为表示庄重而使用的礼仪文书。 标题 只写文种“邀请函”即可 由礼仪活动名称和文种名组成，如例文7-12。 还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓 要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。 要写明对方姓名、职务、职称。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。 正文 开头可向被邀请人简单问候，接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。 形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 邀请函 尊敬的_____先生： 您好! _______单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。 署名 2011年3月18日 通用格式 *