常用应用文写作格式及.pptVIP

信封格式 3 4 5 6 7 8 2 3 6 1 2 2 ×省 ×市 ×区×乡×居委会×号 × × × 先生收 皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号 1、标题：第一行居中写明“申请书”或“XX申请书”。 2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位（组织）名称或领导同志姓名，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括四个方面：第一，申请什么；第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；第四，请求批准（考验）之类的用语。 4、礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。 （二）申请书 标题：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。 开头：顶格写联系单位或个人的称呼。 正文：另起一行，空两格起写介绍信的内容： 首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。 其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。 敬语：写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。 落款：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。 （三）介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。 附：介绍信应注意事项： 1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。 2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。 3. 重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。 4．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待 介绍信 ××× ： 现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买 ×××机器，请予以接洽。 此致 敬礼! ××县农业局(盖章) ××××年×月×日 1、标题： 在第一行居中写“证明信”三字。 2、称谓：标题下一行顶格写收信单位名称，其后加冒号。 3、正文：另起一行空两格写清需要证明的事项。 4、结尾：另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。 5、落款：在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。 6、有时还需写上有效期。在结尾下写上“有效期×天”或“×年×月×日前有效” 等字样。 （四）证明信 证明 ××公司： 兹有我单位职工李某（身份证号）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。 此致， 敬礼！ XX公司(盖章) X年X月X日 应用文知识 应用文基本格式 标题：在第一行居中写标题，以标明性质。 称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒号。 问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写，后用感叹号。 正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。 礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格写“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶格写祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用感叹号。 落款：在右下角分两行署名和日期。 应用文常规格式顺口溜 标题写正摆中央 称呼顶格正确放 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上 一、说明类应用文 需要掌握的有：通知、启事 （一）通知： ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。（通知一般不用礼貌语）  通 知 各班班主任和政治老师： 兹