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神东信息化建设介绍王继生
* 依据本质安全管理体系,开发完成了本质安全信息系统,进行了单位用户、危险源、评价指标等基础数据的录入。借助信息化系统平台,完成危险源监测、预警,自动生成报表、短信传递给相关人员,及进行内部审核评价等功能,极大地提高了工作效率,形成各岗位、区队和业务监管部门相互制约的运行机制,实现了闭环管理,有效地保障了体系的实施、运行。 * 每日利用视频会议系统召开生产调度会议,有效加强了公司与各生产、生产辅助及后勤服务单位之间的业务沟通与联系,大大提高了生产指挥的效率、质量和执行力。 各级调度室全部安装了调度电话录音系统,可对所有调度电话进行录音。 * * 公文上传下达,请销假,合同、会议管理、接待管理模块等。 神东煤炭集团的业务流程管理系统项目总体设计思路是: 建立一个统一的系统平台;这个平台包括流程管理的软硬件系统平台。 描述一套统一的业务流程;是指在公司范围内应用统一的方法和规范描述流程。 支持内部管理的多种应用;包括通过流程管理支持和融合制度管理、内控管理、综合管理体系,并且在不断运行、反馈、跟踪写实过程中,逐步进行流程管理的持续优化; 说统一的中国普通话。 一期:业务流程梳理。请IDS 公司做。至2009年3月,已经梳理了28个单位的719条末级流程,并进行了工程管理业务流程的优化。实现了流程的可视化、标准化和规范化。 二期:关键业务流程优化。目前正在实施的内容是:关键业务流程优化,并依托流程支持和融合神东公司现有的制度管理体系、内控文档管理体系、综合管理体系。将使得神东分公司内部管理更加统一和顺畅,为精细化管理奠定基础。 三期:关键业务流程固化和绩效监控。2010年,将以关键业务流程固化和流程绩效监控工作为主。为流程设计、优化和固化提出建议和依据。结合业务流程从企业正在运行的信息系统之中提取数据进行分析,展现在管理者面前的各种指标的实际运行状况,我们称之为“绩效驾驶舱”。反之可以对各种指标的实际运行状况挖掘和追溯,找到到底是哪条流程、哪笔业务,甚至哪张表单出现问题。 通过此项目我们神东的业务流程就会规范地固定到我们的日常操作中,就像流水线一样,流程的效率都非常高,而且所有流程都是可控的,可以追述的。部门之间、岗位之间职责清晰,尽量减少人为因素导致的效率损失和价值损失。 * 在咨询成果的基础上,利用世界最先进的人力资源软件PEOPLESOFT软件将先进的人力资源管理理念固化到系统中,固化到神东人力资源管理的日常工具中。系统主要包含薪资管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、员工信息自助等18个模块。 通过人力资源管理项目建设, 一是将人力资源日常管理工作的重心从行政事务性工作,如:工资发放、考勤管理、人事档案处理等,向以战略为导向的人力资本管理转移,帮助人力资源管理人员有更多的精力为公司决策提供必要的战略咨询服务,同时通过项目的知识转移培养起一支现代化人力资源管理队伍, 使公司能够有能力做好战略伙伴与设计体系工作。 二是将实现人力资源规划、招聘甄选、绩效管理、薪酬管理、培训与开发、员工职业发展等方面的全面提升,最终实现科学的选人、用人、育人、留人。 人岗匹配(设备配套)和人全周期管理。 * * * 今年我们的生产管理系统也获奖了。 * * * * 信息化带动了本质安全--通过建设井上下自动化网络系统和开发应用信息化管理系统,确实能够提升矿井安全管理水平,仅在员工人数上就减少了大量井上下作业人员,体现了“无人则安”的安全理念,推进了矿井本质安全,推动了煤炭行业由高危行业向本质安全型企业的转变。 信息化推动了管理变革--神东通过将各类管理子系统与生产系统的对接,实现了数据的实时传递与共享,促进了管理理念和模式的变革,实践证明将管理和信息技术相结合是神东信息化建设取得成功的有效途径。 信息化深化了神东战略--神东将公司长远战略通过各类管理系统分解落实,使公司的战略管理能够具体落地,使公司战略能够深入各个管理层面。 信息化改变了技术理念--在信息技术的应用过程中,我们是通过信息化提高了矿井科技含量,实现了减人提效,但我们认为,矿井信息化的最大收获,不是信息化本身,而是我们敢于应用新技术的强烈欲望。 神东信息化建设的经验证明,通过信息化技术来改造传统产业,对于提高煤矿生产现代化水平,解放煤炭工业生产力,使传统的煤炭行业由劳动密集型向技术密集型转化具有着重大意义。信息化也是提升煤炭产业技术等级、促进安全生产、提高企业运营效率和竞争优势的重要途径。 * * 神东未来信息化的发展思路就是利用信息化全面促进管理创新。管理创新离不开信息化的支撑,信息化是提高管理水平的重要措施,是实现管理创新的有效途径和重要内容,管理创新是实现信息化的基础,两者相辅相成,互为促进。管理信息化对深化神东模式、形成神东的核心竞争力起到至关重要的作用。 ? 管理
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