网站大量收购独家精品文档,联系QQ:2885784924

时间管理课件.pt.ppt

  1. 1、本文档共60页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
时间管理课件.pt

原则之一:明确目标 在人生的旅途上,没有目标就好象走在黑漆漆的路上,不知往何处去。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但是,对许多人来说,拟定目标实在不是一件容易的事,原因是我们每天单是忙在日常工作上就已经透不过气,还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结,就是因为没有目标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了! 另外有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点,那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战,这些人最终只会是一事无成! 事实上,随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此,我们一定要做一个目标明确的人,生活才有意义。然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅有一点模糊的概念,而只有少数人会贯彻这模糊的概念。 30 有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢? 在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。 以SMART为导向的目标原则: 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的: 具体的(specific)——目标必须是清晰的,可产生行为导向的。 可衡量的(measurable)——目标必须用指标量化表达。 可达到的(attainable)——有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。 相关的(relevant)——目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。 基于时间的(time-based)——任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。 31 原则之二:有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。通常会体现在以下五个方面: 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。 32 做计划的大致步骤如下: 1、确立目标; 2、探寻完成目标的各种途径; 3、选定最佳的完成方式; 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项; 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行; 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 有了计划,就必须有行动。 行动是一件了不起的事,请大家记住: 1、切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。 2、实行时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。 33 原则之三:分清工作的轻重缓急 处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。 提请注意:虽然有以上的理由,我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”——也就是通常采用的“第二象限组织法”。 34 时间“四象限” 美国管理学家科维提出——时间“四象限”: 第一象限:重要而紧急的事——马上做,尽快完成。 第二象限:重要而不紧急的事——主要精力和时间。 第三象限:紧急而不重要的事——要学会说“不”。 第四象限:不重要也不紧急的事——尽量不去做。 所谓的“第二象限组织法”就是把主要精力和时间用在重要而不紧急的事情上。 35 原则之四:合理地安排时间 巴累特定律(也称80/20 原理):总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 80/20 原理对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。 所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中;但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 36 原则之五:与别人的时间取得协作 任何人类的组织,不论大小,都有其周而复始的节奏性、周期性;而我们作为社会或是团体组织中的一员,毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下,我们需要互相尊重对方的时间安排,也就是说要与别人的时间取得协作。 认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。你也许拥有全世界最伟大的广告构想,但是如果你在各公司都做完广告预算后才提出你的构想,你可能就不会有太好的运气,可能要等几个月后,你的构想才会被慎重考虑,甚至可能会一不小心扔到垃圾桶里去! 同样地,当我们需要到某一部门去参观学习,也需要提前与该部门人员进行预约,双方共同达成一个有关时间、地点、人员安排等等的约定。否则,突

文档评论(0)

ldj215323 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档