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第4章电子表格处理Excel 2010主要内容 4.1电子表格的基本概念与基础知识 4.2电子表格的基本操作 4.3 数据的输入与格式化 4.4 数据计算 4.5数据管理和分析 4.6数据图表化4.1电子表格的基本概念与基础知识 4.1.1 Excel 2010的窗口组成快速访问工具栏?标题栏选项区功能区编辑框?名称框?工具按钮?编辑栏?列标行号?活动单元格工作区工作表标签显示比例视图切换状态栏??图 4-1 Excel 2010的窗口4.1电子表格的基本概念与基础知识旧版本的默认扩展名为“.xls”。4.1.2 工作簿、工作表和单元格1.工作薄： Excel中用来存储和处理数据的文件，默认的扩展名是“.xlsx”。工作表的行号用数字1~1048576表示，列标用字母A~XFD来表示。2.工作表： 一个由行和列构成的二维表格，一张工作表有1048576行和16384列。 3.单元格 工作表中行和列交叉的区域，是工作表中最小的组成单元，向表格输入的数据就保存在单元格中。单元格使用列标和行号标识，列标和行号构成单元格的唯一地址，称为单元格地址。 4.2电子表格的基本操作4.2.1关于工作簿的基本操作1.新建工作簿创建空白工作簿基于现有工作簿创建使用模板快速创建2.保存工作簿执行“保存”命令执行“另存为”命令3.打开工作簿单击“文件”→“打开”命令在我的电脑或者资源管理器中，找到待打开的工作簿文件，直接双击该文件图标使用Ctrl+O快捷键4.2电子表格基本操作4.2.2关于工作表的基本操作1.插入工作表2.删除工作表3.重命名工作表4.移动和复制工作表5.隐藏与显示工作表6.拆分工作表窗口7.冻结工作表窗口4.2电子表格基本操作4.2.3关于单元格的基本操作问题一：如何选择分离（不连续）的单元格或单元格区域？1. 选定单元格2. 插入或删除单元格、行或列3. 调整行高与列宽4. 合并单元格5. 隐藏与显示行和列问题二：选择“插入单元格”命令后，原来选定的插入位置的单元格如何变化。问题三：单元格显示一串“#”号说明什么？问题四：合并区域多个单元格有数据，合并后数据如何变化？4.3数据的输入与格式化4.3.1向工作表中输入数据1.输入文本文本是指由英文字母、汉字和其他符号等组成的字符串。当输入的文本全部是由数字字符组成的字符串时，在输入时应在字符串前加上英文的单撇号“’” 。相关知识：当输入的文本长度超出了单元格的宽度时，若右边相邻单元格里没有数据，则文本会扩展显示而遮挡右边的单元格；若右边单元格有数据，则超出的文本部分会被隐藏起来，可以通过调整单元格的宽度使其全部显示出来。4.3数据的输入与格式化4.3.1向工作表中输入数据2. 输入数值4.3数据的输入与格式化4.3.1向工作表中输入数据3. 输入日期和时间输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，一般使用“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”格式。输入时间时，时、分、秒之间要用“：”号隔开，一般使用“hh:mm”格式。4.利用“自动填充”功能输入有规律的数据填充相同的数据填充序列数据使用系统预定义的序列用户自定义序列4.3数据的输入与格式化4.3.1向工作表中输入数据5.从外部导入数据 Excel提供从外部导入数据的功能，可以将其他软件生成的数据导入工作表6.设置数据有效性条件 用户可设置数据的有效性条件，当对该区域的单元格输入数据时，系统会自动进行必要的有效性检查，尽可能避免输入无效的数据。4.3数据的输入与格式化例题： 【例4-1】利用自动填充功能，为职工编写从“060001”开始，按“1”递增的职工编号。 【例4-2】在工作表中，利用自动填充功能，输入一个等比序列2，4，8，16。 【例4-3】单位表格中会频繁用到“职工编号”，“姓 名”，“性别”，“职 务”和“部 门”数据，试把这些数据定义为一个新的序列。 【例4-4】在学生成绩表中，设置有效性条件，使得输入的各门课程成绩在0 — 100的范围内，否则禁止输入，并显示“请输入0 — 100之间的数据！”的警告信息。4.3数据的输入与格式化4.3.2工作表的格式化设置数字格式设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式套用单元格和表格样式【例4-5】在商品销售统计报表中，把商品低于10000元的销售金额用红色标注出来。4.3数据的输入与格式化4.3.3操作实例：制作和格式化商品销售统计报表1.实例要求(1)新建一个工作簿，并向“sheet1”工作表输入如图4-31所示的数据。图4-31商品销售统计报表4.3数据的输入与格式化4.3.3操作实例：制作和格式化商品销售统计报表（2）设置进价、销售价、销售数量、销售金额和盈利的输入条件，要求输入的数据必需大于零，否则禁止输入，并显示“请输入大于零的数据！”的警告信