分层负责明细表修原则.docVIP

PAGE PAGE 1 分層負責明細表修正原則 一、本校「分層負責明細表」於九十三年十一月九日第五十七次行政會議通過實施，並附帶做成決議「先行一年如有修正再提出討論」。為執行上述決議，及增進本校行政效率，本室業於日前請各單位依據現況及未來業務發展，檢討部門間、部門內部之職掌分工及業務核判層級狀況，提出分層負責明細表修改建議。 二、各單位提供之修正分層負責明細經彙整後，已另於去(九十四)年十月十九日召開第七次行政作業協調會，依據各單位試行一年的成效與缺失，包括橫向分工是否勻稱，分層授權是否還有調整空間修正。 三、本次修正分層負責明細表之狀況摘要如下： (一)、因本校組織規程修正或單位內部業務調整而致使工作業務調動之修正。 (二)、行政一級單位主管業務之會議由一層核定，其單位內部會議由二層核定。 (三)、以學校名義對外發送之公文由一層決行，以行政及學術一級單位名義發送之書函、開會通知單、會議記錄等公文由二層決行，以學術二級單位、學術單位所轄中心、服務社及車管會等名義發送之之書函、開會通知單、會議記錄等公文由三層(單位主管)決行。 (四)、研究計畫業經核准後之一般或例行性公文，除有特殊狀況外，授權由單位主管決行。 國立高雄大學各單位共同項目分層負責明細表 民國96年5月21日第8次分層負責會議通過 單位 工作項目 權責劃分 備考 第四層 第三層 第二層 第一層 承辦人 二級主管 一級主管 校長 各單位共同項目 採購業務 一、未滿一萬元之請購案與憑證核銷。 二、一萬元以上之請購案與憑證核銷。 擬辦 擬辦 審核 審核 核定 審核 核定 請購與憑證可同時核銷。 系、所由單位主管核定。 計畫案、單位預算由第二層核定。 非單位預算由第一層核定。 差假勤惰 一、一級主管請假及出差。 二、系所主管請假及出差。 三、教職員工(含行政助理)三日以上請假及出差。 四、教職員工(含行政助理)未滿三日之請假及出差。 五、教職員工(含行政助理)出國申請。 六、國外出差旅費之結報。 七、國內出差旅費之結報。 八、加班及加班費之申請。 九、職員公出登記案件。 十、留職停薪(含申請復職)案件。 十一、休假旅遊補助費之請領。 十二、教職員健康檢查補助經費之核銷。 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 核定 審核 審核 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 左列一至四項，教師在學期中應先加會教務處 每月逾20小時之加班申請，第一層核定 其他 一、本校各單位法規之訂定、修正或廢止及釋例函文。 二、校外各機關相關法規釋例函文及例行性存查案件。 三、行政一級單位主管業務之會議召開、議事事項及紀錄。 四、行政一級單位內部會議召開、議事事項及紀錄。 五、財產與物品保管人之移轉。 六、本校印信及校長職章之用印申請。 七、以學校名義對外發送之函、書函、開會通知單及會議紀錄。 八、以行政及學術一級單位名義發送之書函、開會通知單及會議紀錄。 九、以學術二級單位、學術單位所轄中心、服務社及車管會等名義發送之書函、開會通知單及會議紀錄。 十、行政二級單位(組)便函發送。 十一、其他交辦事項。 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 核定 核定 審核 核定 審核 核定 核定 審核 審核 核定 核定 核定 核定 核定 獎學金申請用印二層核定 由單位主管核定 視業務性質決定核定層級。 國立高雄大學秘書室分層負責明細表 單位 工作項目 權責劃分 備考 第四層 第三層 第二層 第一層 承辦人 二級主管 一級主管 校長 議事組 會議 一、「校務會議」之召開、議事事項及紀錄。 二、「校務發展委員會」之召開、議事事項及紀錄。 三、「法規及程序委員會」之召開、議事事項及紀錄。 四、「經費稽核委員會」之召開、議事事項及紀錄。 五、「校務基金管理委員會」之召開、議事事項及紀錄。 六、「行政會議」之召開、議事事項及紀錄。 七、「主管會報」之召開、議事事項及紀錄。 八、「行政作業協調會」之召開、議事事項及紀錄。 九、會議決議案及校長指示事項列管追蹤業務。 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 審核 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 核定 綜合業務組 機要業務 一、校長機要公文、函電之處理。 二、校長行程及交辦事項之連繫安排。 三、貴賓資料建檔與更新作業。 四、申請表件、憑證、傳票、合約及借支經費申請單之核章。 五、支票核章。 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦 擬辦